إفتتحت وزارة العدل مكتباً جديداً للتوثيق بمقر النادي العربي الكائن في منطقة الهلال، وذلك لتقديم خدمات التوثيق كاملة من هذا المكتب . وسيباشر المكتب عمله لفترة تجريبية لمدة شهر، تنتقل بعدها إدارة التوثيق من المبنى الرئيسي في الوزارة إلى مقرها الجديد بهذا المبنى حيث ستباشر منه تقديم خدماتها للجمهور بشكل كامل، إلى جانب الفروع والمراكز الخارجية للوزارة، وذلك إعتباراً من شهر سبتمبر المقبل. وبهذه المناسبة أوضحت السيدة علياء سعد النعيمي، مساعد مدير إدارة التوثيق للمراكز الخارجية، أن افتتاح هذا المكتب يأتي انطلاقا من حرص الوزارة على تقريب خدماتها من الجمهور وتيسير حصولهم عليها، كما يأتي في إطار خطة الوزارة للتوسع في المراكز والفروع الخارجية ونقل معظم الخدمات إلى هذه المراكز في ضوء توجيهات سعادة الوزير، لتخفيف الضغط على المقر الرئيسي وإتاحة هذه الخدمات للمواطنين والمقيمين في أمكان تواجدهم وبأقل وقت وكلفة. وأضافت أن الوزارة قطعت شوطا هاما على هذا الطريق حيث باتت أغلب معاملات التوثيق والتسجيل العقاري متوفرة في مراكز وفروع الوزارة الخارجية والعمل جار على أن يتم تقديمها بشكل كامل من خلال هذه الفروع خلال الفترة القليلة القادمة. وعن خدمات الفرع الجديد بالنادي العربي، أوضحت أن الوزارة في حرصها على التعاون والتنسيق مع مختلف الجهات الحكومية والأهلية بما يخدم الوطن والمواطن، ويعود بالنفع على الجميع، أبرمت اتفاقا مع النادي العربي الذي قبل مشكورا إقامة هذا المكتب على أرضيته، نظرا لموقعه الجغرافي وكثافة منطقته السكانية، وروعي في موقع المكتب أن يكون مناسبا للجمهور حيث تم تشييده عند البوابة رقم (6)، وهي إحدى البوابات الرئيسية للجمهور، مشيرة إلى أنه سيتم تقدم كافة خدمات التوثيق من هذا المكتب، سواء تعلق الأمر بخدمات البيع أو الرهن أو التوكيلات، ولن يحتاج أصحاب المعاملات مراجعة الفرع الرئيسي نظرا لتزويد هذا المكتب بكامل الصلاحيات، وتوفير الإمكانيات الكفيلة بتخليص المعاملات دون عناء. ونوهت السيدة النعيمي بأهمية استفادة الجمهور من خدمات المراكز الخارجية لوزارة العدل، والتي يبلغ عددها حاليا مع افتتاح هذا المكتب (16) مكتبا ، وهي تقدم خدمات الوزارة متكاملة حيث يقدم مكتب التسجيل العقاري في مبنى إدارة المرور خدماته للمواطنين القطريين فقط في معاملات البيع والرهن وفك الرهن والهبة، فيما يقدم مكتب الهلال خدمات البنوك والمؤسسات المتعلقة بالتسجيل العقاري والتوثيق، مثل معاملات البيع، والرهن، وفك الرهن. وأشارت إلى أن وزارة العدل افتتحت حديثا مكتبا بإدارة التخطيط العمراني في وزارة البلدية والبيئة يقدم خدمات التسجيل العقاري المتعلقة بالتعديل التنظيمي للعقارات، فيما تقدم مكاتب وزارة الاقتصاد والتجارة والصناعية والشيحانية خدمات التوثيق، وتقدم مكاتب الخور والتنمية والريان والهلال ومسيمير والوكرة وأم صلال والظعاين والشمال خدمات التسجيل العقاري والتوثيق وهذه المكاتب بعضها بمبادرات خاصة من وزارة العدل والبعض الآخر تحت إشراف وزارة التنمية الإدارية والعمل. وأضافت السيدة علياء، أن إعادة هندسة إجراءات خدمات الجمهور وتطوير نظام العمل في الوزارة الذي يواكبه التوسع في عدد مراكز الخدمات الخارجية، يتم بموازاة إتاحة الخدمات الكترونياً للجمهور من خلال أنظمة مشروع "صك" لتطوير إجراءات التسجيل العقاري الذي تم تدشين مرحلته الأولى بتوفير (14) خدمة للتوثيق إلكترونية على بوابة صك، إلى جانب توفير (تطبيق صك) وتطبيق (المثمن العقاري) المتاحين على الأجهزة والهواتف الذكية التي يوفرها النظام (الموبايل – البوابة الكترونية – نظام الشباك الواحد ) . وأعربت السيدة علياء النعيمي عن ثقتها في أن هذه الخطوات التي تأتي تنفيذا لتوجيهات القيادة الرشيدة ستلبي طموح وتطلعات الجمهور في الحصول على خدمات وزارة العدل بيسر وبأقل جهد وكلفة. وبدوره أكد السيد محمد عويضة الكواري، رئيس المكتب، اكتمال التجهيزات بمكتب التوثيق الجديد في مقر النادي العربي، وجاهزية الموظفين لاستقبال معاملات الجمهور وتخليصها في أسرع وقت ممكن، مضيفا أن الوزارة وفرت الدعم الفني اللازم للمكتب بما يضمن سير عمله على أكمل وجه. وأضاف أن هذا المكتب سيشكل إضافة مميزة لمكتب الوزارة وفروعها الخارجية. ونوه الكواري بأن فترة الدوام الرسمي بالمكتب ستكون من الساعة 07:30 صباحا إلى الساعة 01:30 ظهرا، مرحبا بالجمهور والمراجعين في المكتب الجديد.

نظمت إدارة التوثيق بوزارة العدل حفلا تكريميا شمل عددا من الموظفين المتميزين بالإدارة، كما نظمت حفلا توديعيا، لموظفين آخرين، بعد صدور قرار بنقلهم إلى إدارة قضايا الدولة. وبهذه المناسبة قال السيد أحمد المراغي-مدير إدارة التوثيق-، إن هذا الإجراء يأتي في إطار مبادرة الإدارة بتكريم موظفيها المتميزين، وهي المبادرة التي حظيت بدعم وتأييد سعادة الوزير، من أجل إيجاد بيئة عمل مشجعة للموظف المثالي، ومحفزة لزملائه حتى يكونوا في نفس المستوى، وليتم نبذ روح الكسل والاتكالية بالإدارة. وتميز تكريم الموظف المثالي لهذا الشهر، بوجود موظفين عاملين في المراكز الخارجية لتشجيعهم على مواصلة التميز فيما يقومون به من خدمات لجمهور الوزارة. وشمل تكريم الموظفين المثاليين لهذا الشهر، آمنة خالد السعدي- كاتب توثيق رابع بفرع الوزارة في الهلال-، الدكتورة أميرة عوض- باحث قانوني بإدارة التوثيق في المراكز الخارجية، هدى عبد الرزاق المنصوري -باحث شؤون إدارية بقسم التصديق وإثبات التاريخ-، وسبيكة عبد الله المطاوعة- كاتب توثيق رابع بقسم التصديق وإثبات التاريخ في الإدارة-. كما تم تكريم السيد خالد سلطان القاسم- باحث شؤون إدارية-، ومنيرة ناصر النعيمي- كاتب شؤون إدارية ثاني-، المنقولين للعمل بإدارة قضايا الدولة، لافتا المراغي حرص الإدارة على تكريمهما، مشيدا بماقدموه للإدارة طيلة عملهم بها، وحرصهم على تطويرها ومساعدة الموظفين في القيام بأعمالهم، وأشار مدير الإدارة إلى أن مغادرتهم ستترك فراغا دون شك، لكن خدمتهم لن تنقطع، فهم في النهاية يؤدون عملهم من أي موقع في الوزارة خدمة لوطنهم، وهذا مايجسد فعليا روح العمل بالفريق الواحد في الوزارة،وإثراء لتجربة وخبرة الموظفين، فكل موظفيها يؤدون عملهم دون إحساس بالفرق بين جهة أو أخرى، وإدارة أو أخرى. كما شمل التكريم رئيس فريق عمل وحدة التوقيعات الخارجية، المعروفة اختصارا بخدمة "أبشر"، السيد فيصل محمد نقادان، وذلك نظرا للجهد الهام الذي يقوم به الفريق لتحقيق استراتيجية الوزارة بتقريب الخدمات من الجمهور، وتيسير حصول المواطنين على هذه الخدمات خاصة كبار السن وذوي الاحتياجات الخاصة، ومن في حكمهم كالمرضى، أو من لديه ظروف خاصة تحول دون مراجعته للوزارة، أو مكاتبها الخارجية لإنهاء المعاملات. وفي ختام الحفل أشاد المكرمون بهذه البادرة من مدير الإدارة، وأكدوا أهميتها لتشجيع الموظفين، خاصة منهم اللذين يبذلون قصارى جهدهم، ووقتهم، خدمة لعملهم، واعتبروها إضاءة بارزة في درب الموظف، تنير له الطريق وتشجعه على مواصلة المشوار بجد وإخلاص وتفان. وبارك الموظفون المنقولون قرار سعادة الوزير ، معتبرين أنها خطوة إيجابية لمصلحة العمل، معبرين عن أملهم في أن يكونوا عند حسن ظن وتوقع سعادته منهم، ومعربين عن أملهم في أن يكونوا عناصر مفيدة وإيجابية في مكان عملهم الجديد، مثلما كانوا في إدارة التوثيق. وعبر السيد فيصل نقادان عن شكره لمدير الإدارة على هذه الخطوة التي ستحفز دون شك فريق عمل التوقيعات الخارجية بالوزارة، وتؤكد الأهمية التي يوليها المسؤولون لهذا الفريق نظرا لحساسية وأهمية المسؤولية الملقاة على عاتقهم، في إنهاء معاملات المراجعين في مقار تواجدهم.