إحدى إشارات الاحترافية التي تلتقطها العين عند قراءة رسائل البريد الإلكتروني وجود توقيع ثابت يحتوي على الصفة الوظيفية ومعلومات الاتصال الأساسية في نهاية رسالة البريد الإلكتروني. كيف تقوم بإنشاء توقيع ثابت على Gmail ليظهر في جميع رسائل البريد الإلكتروني؟ يمكنك كتابة نص يحتوي على ما يصل إلى 10,000 حرف في توقيعك الثابت على تطبيقGmail، ويُمكن إنشاء التوقيع الثابت بسهولة من على جهاز الكمبيوتر أو هواتف أندرويد أو أجهزة آيفون. على جهاز الكمبيوتر افتَح Gmail، واختر الإعدادات من أعلى يسار الصفحة، ثم اختر عرض جميع الإعدادات. في قسم التوقيع أضِف نص توقيعك في المربع، كما يُمكنك إضافة صورة أو تغيير نمط الخط ولونه. انقر على حفظ التغييرات​​ في أسفل الصفحة. على هواتف أندرويد من تطبيق Gmail، انقر على رمز القائمة أعلى يمين الصفحة. مرّر للأسفل، ثم انقر على الإعدادات. انقر على توقيع الأجهزة الجوّالة. أدخِل نَص التوقيع، ثم انقر حسناً. على هواتف آيفون من تطبيق Gmail، انقر على رمز القائمة أعلى يمين الصفحة. مرّر للأسفل، ثم انقر على الإعدادات. اختر حسابك، وانقر على إعدادات التوقيع. فعِّل إعداد توقيع الجوّال . بعد إضافة التوقيع، اضغط على رمز الرجوع. إزالة التوقيعات افتَح Gmail، واختر الإعدادات من أعلى يسار الصفحة، ثم اختر عرض جميع الإعدادات اختر الإعدادات العامة ثم التوقيع. انقر على التوقيع الذي تريد إزالته ثم اختر سلة المهملات. ثم انقر على حفظ التغييرات في أسفل الصفحة.

أكدت السيطرة عليها فور الإبلاغ عنها أكد القائمون على الموقع الإلكتروني لجامعة قطر بأن الموقع سليم حاليا، وكافة معلوماته تحت الحماية الكاملة، مشددين على أن ما حدث للموقع يتعلق بمحاولة سيطرة على بعض حسابات البريد الإلكتروني لطلبة الجامعة، فيما يعرف تقنيًا باسم التصيد، حيث تم استقبال إيميل مجهول المصدر يطلب من صاحب الحساب إدخال بياناته، والتي تتضمن كلمات المرور، وذلك لاستخدام تلك الحسابات لإرسال إيميلات مماثلة لعددٍ أكبر، وبعد المتابعة والحصر. وأوضحوا: تبيّن أن عدد من تضرر من ذلك محدود جدًا، وتمت استعادة حساباتهم بشكل كامل، دون فقد لأيّة معلومات. وفور الإبلاغ عن عملية التصيد لحسابات البريد الإلكتروني قامت إدارة تقنية المعلومات باتخاذ الإجراءات الأمنية المناسبة، لحماية الحسابات المتضررة، وأيضًا توعية المجتمع الجامعي بعدم التجاوب مع مثل هذه الإيميلات، وتجاهلها، والإبلاغ عنها فور وصولها. وأشارت الجامعة في بيان صحفي صادر عن إدارة تقنية المعلومات إلى أن مثل هذه المحاولات لـ تصيد الحسابات الخاصة بالبريد الإلكتروني تحدث بشكل مستمر، سواء في جامعة قطر، أو حتى في حسابات البريد الإلكتروني العالمية مثل: الجي ميل أو الهوت ميل. والسبيل الوحيد لتفادي الوقوع في مثل هذه المطبات الإلكترونية هو تجاهل فتح الإيميلات مجهولة المصدر، أو الضغط على رابط غير معروف، والإبلاغ عنه فور وصوله للمعنيين المسؤولين عن أمن وحماية الشبكات. وبشكلٍ دوري تقوم جامعة قطر بتوعية منتسبيها عبر الإيميلات حول عدم التجاوب مع مثل هذه الرسائل، وتُطالب الجميع باتخاذ أقصى درجات الاحتياط والحذر عند التعاطي معها. وقد نفت جامعة قطر صحة المعلومات حول تعرُّض موقع جامعة قطر للاختراق، وأكد البيان أن البُنية التحتية لأنظمة حماية الموقع الإلكتروني قوية ومتماسكة، ويتم تحديثها باستمرار.