أعتمدت الأمانة العامة بدول مجلس التعاون الخليجي جدول أعمال اجتماع المكتب التنفيذي الثامن والسبعون لرؤساء اللجان الأولمبية الخليجية والإجتماع التشاوري واجتماع لجنة التنسيق والمتابعة بالإضافة إلى الاجتماع الـمشترك الثاني عشر بين المكتب التنفيذي ورؤساء اللجان التنظيمية للألعاب الرياضية والذي تستضيفها البحرين خلال الفترة من 9 حتى 11 نوفمبر المقبل.ويتضمن جدول أعمال اجتماع المكتب التنفيذي لرؤساء اللجان الأولمبية مناقشة ملاحظات اللجنة الأولمبية القطرية بشأن محضر اجتماع المكتب التنفيذي السابع والسبعون، والموضوعات الخاصة باللجنة التنظيمية لكرة السلة، واستعراض خطاب اللجنة الأولمبية العمانية بشأن تفعيل أنشطة وفعاليات الشباب، وملاحظات الشئون القانونية بالأمانة العامة على لوائح العمل المشترك في المجال الرياضي، واستعراض لوائح دورة الألعاب الرياضية ولوائح دورة الألعاب الشاطئية ومناقشة استعدادات قطر لاستضافة دورة الألعاب الشاطئية الثانية، وبحث التعاون بين مجلس التعاون والمملكة الأردنية الهاشمية والمملكة المغربية.كما سيتم مناقشة جائزة اللجنة التنظيمية المميزة، ونوع الأغذية المقدمة في القرية الرياضية بالدورات الخليجية، والإطلاع على قرارات المجلس الوزاري في دورته الـ 127 وخطط اللجان التنظيمية للألعاب الرياضية لعام 2013، وأنشطة المنظمة الإقليمية لمكافحة المنشطات لدول الخليج واليمن، ومناقشة طلب وزراء الشباب والرياضة في اجتماعهم السابع والعشرين بشأن إمكانية إلحاق لجنة الرياضة للجميع بالمكتب التنفيذي، وحث الدول الأعضاء على المشاركة في حضور الجمعية العمومية التأسيسية للإتحاد الدولي لالتقاط الأوتاد بسلطنة عمان، ومناقشة ملف الاجتماع المشترك.أما جدول أعمال الاجتماع المشترك الثاني عشر بين المكتب التنفيذي ورؤساء اللجان التنظيمية فإنه يتضمن مناقشة اللوائح الرياضية لدول مجلس التعاون والتي تشمل لوائح العمل المشترك في المجال الرياضي، لائحة دورة الألعاب الرياضية لدول مجلس التعاون، لائحة دورة الألعاب الرياضية لدول مجلس التعاون، ومناقشة الخطط والموازنات الخاصة باللجان التنظيمية للألعاب الرياضية، وزيادة الدعم المالي الخاص باللجان التنظيمية، وشرح مواعيد جائزة مجلس التعاون للرياضة والبيئة، ومناقشة جائزة اللجنة التنظيمية المميزة ودليل الاتصال بأجهزة العمل المشترك في المجال الرياضي، واستعراض ملاحظات مدير إدارة الرياضة بالأمانة العامة، واقتراحات واستفسارات اللجان التنظيمية.

أقر الاجتماع المشترك الثاني عشر بين المكتب التنفيذي لرؤساء اللجان الأولمبية الخليجية واللجان التنظيمية للألعاب الرياضية زيادة الاشتراكات المالية السنوية للاتحادات الوطنية في اللجان التنظيمية لتصبح 25 ألف ريال سعودي للجان الألعاب الجماعية، و15 ألف ريال للجان الألعاب الفردية.جاء ذلك في الاجتماع الذي عقد اليوم بالمنامة للأمناء العامين للجان الأولمبية الخليجية ورؤساء اللجان التنظيمية وعدد من ممثلي الأمانة العامة وأعضاء الوفود.. وتم خلال الاجتماع تقديم التقرير المالي الختامي للسنة المالية المنتهية ومناقشة خطة عمل اللجنة التنظيمية ومشروع الميزانية للسنة الجديدة، بالإضافة إلى محاضر اجتماعات اللجنة التنظيمية للسنة المنتهية .ويبلغ إجمالي قيمة الجائزة 100 ألف ريال بواقع 70 ألف ريال للمركز الأول و30 ألف ريال للمركز الثاني، على أن تقدم جميع اللجان التنظيمية التقارير المطلوبة إلى الإدارة الرياضية بالأمانة العامة في موعد أقصاه 31 يناير من كل عام تمهيدا لإدارجها في الجائزة.كما عرض ممثل اللجنة الأولمبية القطرية ومقرر جائزة مجلس التعاون للرياضة والبيئة السيد طارق العبدالله التعديلات التي تم إجراؤها على الجائزة والمتمثلة في زيادة قيمتها المالية إلى 300 ألف ريال، بالإضافة إلى توسيع الهيئات المشاركة في الجائزة لتشمل اللجان التنظيمية والاتحادات الوطنية والأندية الرياضية بدول مجلس التعاون بعد أن كانت المشاركة مقتصرة سابقا على اللجان التنظيمية فقط.وتم خلال الاجتماع منح اللجان التنظيمية مهلة لغاية الخامس من شهر ديسمبر المقبل لرفع خططها وموازناتها المالية لعام 2014 إلى الأمانة العامة لدول مجلس التعاون تمهيدا لاعتمادها وتعميمها على الاتحادات الوطنية لمختلف الألعاب الرياضية.كما تم إحاطة اللجان التنظيمية علما بالتعديلات التي تم إجراؤها على لوائح العمل الرياضي المشترك ولائحة دورة الألعاب الرياضية ولائحة دورة الألعاب الشاطئية.وقدم مدير إدارة الرياضة بالأمانة العامة بعض الملاحظات المتعلقة بعمل اللجان التنظيمية والتي تركز على أهمية تسريع وتيرة التفاعل البناء بين الأمانة العامة واللجان التنظيمية بما يخدم مسيرة الرياضة الخليجية، في الوقت الذي قدم فيه رؤساء اللجان التنظيمية العديد من المداخلات حول العديد من المواضيع المتعلقة بخطط وبرامج اللجان.