أصدرت وزارة التربية والتعليم والتعليم العالي تعميمًا ينظم إجراءات تسجيل ونقل الطلبة للعام الأكاديمي 2026–2027، متضمنًا مواعيد الترحيل الآلي والتسجيل الإلكتروني عبر بوابة معارف لخدمات الجمهور، وضوابط الأعمار والاستثناءات، إلى جانب تخصيص مدارس لأبناء المقيمين في المناطق الخارجية، بما يضمن انطلاقة دراسية منظمة وسلسة للجميع. وأوضحت وزارة التعليم أن الفئات المستهدفة للترحيل الالي هي: • الترحيل الآلي - عن طريق المدرسة (من 1 الى 26 فبراير 2026) • للصفوف التالية: التمهيدي، والصف الرابع (بالمدرس النموذجية)، والسادس، والتاسع. • تصل رسالة نصية باسم المدرسة المرحل إليها الطالب في الفترة من 29 الى 31 مارس 2026 وفق توفر الشاغر كيفية التسجيل والنقل الالكتروني (عبر بوابة معارف): • يتم تقديم طلب التسجيل والنقل إلكترونياً وبكل سهولة عبر بوابة معارف لخدمات الجمهور على موقع الوزارة. • بعد تقديم الطلب تصلكم رسالة نصية قصيرة تفيد بتأكيد تقديم الطلب، وعليه يتم مراجعة المدرسة خلال الفترة المسموح بها لتقديم المستندات المطلوبة، وفي حال الموافقة من قبل المدرسة واستكمال إجراءات التسجيل والنقل الكترونياً، تصلكم رسالة نصية باعتماد الطلب. المستندات المطلوبة: • إفادة جهة عمل ولي الأمر (للطلبة من أبناء المقيمين) سارية الصلاحية (بحد أقصى شهر من تاريخ إصدار الإفادة مالم يتم ذكر تاريخ صلاحية الكتاب). • صورة من شهادة الميلاد للطالب. • إفادة الكهرباء / أو عقد الايجار لسكن ولي الأمر. مواعيد التسجيل والنقل الإلكتروني المبكر للطلبة الأشقاء (عبر بوابة معارف): • التسجيل والنقل الإلكتروني المبكر للطلبة الأشقاء (القطريين وأبناء القطريات وأبناء دول المجلس التعاون الخليجي) يبدأ من 12 أبريل إلى 13 أغسطس 2026. • التسجيل والنقل الإلكتروني المبكر للطلبة الأشقاء (جميع الجنسيات) يبدأ من 17 مايو إلى 13 أغسطس 2026. مواعيد التسجيل والنقل الإلكتروني المبكر للطلبة (عبر بوابة معارف): • التسجيل الإلكتروني المبكر للطلبة (القطريين وأبناء القطريات وأبناء دول المجلس التعاون الخليجي): يبدأ من 26 أبريل إلى 13 أغسطس 2026. • النقل الإلكتروني المبكر للطلبة (القطريين وأبناء القطريات وأبناء دول المجلس التعاون الخليجي): يبدأ من 10 مايو الى 13 أغسطس 2026. • التسجيل الإلكتروني المبكر للطلبة (جميع الجنسيات): يبدأ من 24 مايو إلى 13 أغسطس 2026. • النقل الإلكتروني المبكر للطلبة (جميع الجنسيات): يبدأ من 7 يونيو إلى 13 أغسطس 2026. • وسيتم إعادة فتح التسجيل والنقل بداية العام الدراسي بتاريخ 25 أغسطس حتى 1 أكتوبر 2026. السن المناسب (الحد الأدنى للسن): • صف الروضة (KG1) من مواليد 2022/1/1 م وحتى 31 ديسمبر 2022 م. • صف التمهيدي (KG2) من مواليد 2021/1/1 م وحتى 31 ديسمبر 2021 م. • الصف الأول من مواليد 2019/1/1 م وحتى 31 ديسمبر 2020 م. • الصف الثاني من مواليد 2018/1/1 م وحتى 31 ديسمبر 2019 م. • الصف الثالث من مواليد 2017/1/1 م وحتى 31 ديسمبر 2018 م. • الصف الرابع من مواليد 2016/1/1 م وحتى 31 ديسمبر 2017 م. • يتم تسجيل الطلبة بدءًا من الصف الخامس فما فوق دون النظر للحد الأدنى لسن القبول. وقدمت الوزارة مجموعة من النصائح أبرزها: • استخدم خدمة أين مدرستي عبر موقع الوزارة لمعرفة المدرسة الحكومية التابعة لسكنك - عن طريق البحث برقم الكهرباء - قبل البدء بعملية التسجيل أو النقل. • يُسمح لأبناء المقيمين العاملين بالقطاع الخاص بالتسجيل في عدد 18 مدرسة حكومية بالمناطق الخارجية (مثل الشمال، دخان، الكرعانة، الخرسعة، الجميلية،الغويرية، الكعبان، الزبارة، روضة راشد «بنات فقط») بشرط إثبات السكن الفعلي. • تُسجل حالات (صعوبات التعلم والنطق) مباشرة في المدارس، بينما تُحول حالات (التوحد والإعاقات الذهنية والسمعية) لمركز خدمات دعم الطلبة للتقييم. • يتم استثناء الطلبة القطريين للقبول بالمدارس الحكومية من مواليد شهري يناير وفبراير من الحد الأدنى لسن القبول من صف الروضة وحتى الصف الرابع. • لا يسمح النظام بتقديم طلب التسجيل الالكتروني للمدارس الحكومية قبل الانتهاء من عمل الملف الصحي للطالب بالمركز الصحي التابع لسكن ولي الامر.

ضمن جهودها المتواصلة لتطوير الخدمات التعليمية وتعزيز كفاءة الأداء الإداري، دشنت وزارة التربية والتعليم والتعليم العالي مركزين صيفيين لتسجيل ونقل الطلبة في المدارس الحكومية خلال الإجازة الصيفية، في الفترة من 13 يوليو حتى 14 أغسطس 2025، وذلك دعمًا لاستعدادات المدارس واستقرار العملية التعليمية في العام الأكاديمي الجديد 2025–2026. وتندرج هذه الخطوة في إطار الخطة المعتمدة للتسجيل الطلابي، التي وضعت حزمة من الإجراءات الوقائية والتنظيمية لضمان توزيع سلس للطلبة، ومعالجة الحالات الخاصة في وقت مبكر، وتقديم خدمات ميسّرة لأولياء الأمور بعيدًا عن الزحام المعتاد في بداية العام الدراسي. ويأتي تشغيل المركزين بهدف استمرارية تقديم خدمات التسجيل والنقل خلال العطلة الصيفية دون انقطاع، وتخفيف الضغط عن المدارس ومبنى الوزارة، لاسيّما خلال أوّل أسبوعين من العام الأكاديمي، بما يضمن المشاركة الفاعلة للطلبة منذ اليوم الدراسي الأول، وتقليص مدة إنجاز المعاملات عبر فرق عمل متخصصة وفق منظومة إدارية واضحة. وقد اعتمدت الوزارة مدرستين كمقرين رسميين للمراكز الصيفية، بحيث تكون مدرسة الأحنف بن قيس الإعدادية للبنين مقرًا للرجال، في حين تكون مدرسة أحمد منصور الابتدائية للبنين مقرًا للنساء. وقد جُهّز كلا المركزين بكوادر إدارية مؤهلة، ونظم إلكترونية متكاملة، بما يتماشى مع سياسة التسجيل والقبول المعتمدة. هذا ويعمل المركزان يوميًا من الأحد إلى الخميس، من الساعة 8 صباحًا حتى 2 ظهرًا، لإتاحة الوقت الكافي أمام أولياء الأمور لإتمام الإجراءات المطلوبة بكل يُسر، وضمان جاهزية البيانات المدرسية قبل انطلاق العام الدراسي. وتتولى فرق عمل مختصة مهام استقبال المراجعين، ومراجعة الطلبات إلكترونيًا، والتواصل مع أولياء الأمور، والتحقق من المستندات، واعتماد عمليات التسجيل والنقل، بما يشمل أيضًا الطلبة غير الناطقين بالعربية، الذين تُجرى لهم اختبارات قبول وفق الضوابط المعتمدة. شهد المركزان إقبالًا كبيرًا منذ افتتاحهما حتى نهاية يوليو، إذ بلغ عدد المراجعين في مركز الأحنف بن قيس 1660 مراجِعًا، مقابل 888 مراجِعًا في مركز أحمد منصور، ما يعكس حجم التفاعل مع المبادرة وثقة أولياء الأمور في الخدمات المقدّمة. وفي سياق تعزيز التواصل وتنظيم المواعيد، أرسلت الوزارة رسائل نصية عبر بوابة معارف إلى أولياء الأمور المسجلين مسبقًا، لتحديد مواعيد المراجعة واستكمال الوثائق المطلوبة. كما تستعد لإطلاق استبيان إلكتروني لقياس مستوى رضا المستفيدين، إلى جانب تنفيذ حملة إعلامية شاملة بالتعاون مع إدارة العلاقات العامة، لزيادة الوعي المجتمعي بالمراكز الصيفية وأهميتها. يُذكر أن فرق العمل داخل المراكز تعمل ضمن هيكل تنظيمي يضم القادة، ونوابهم، وفرق التسجيل، وموظفي الاستقبال، والمشرفين الإداريين، في بيئة خدمية منظّمة تلتزم بأعلى معايير الجودة والمهنية والسرّية في التعامل مع بيانات الطلبة.

أعلنت وزارة التربية والتعليم أن اليوم السبت 9 سبتمبر الجاري تستكمل عملية تسجيل ونقل الطلاب للعام الأكاديمي 2023 - 2024. وأوضحت الوزارة – عبر حسابها الرسمي على موقع (X) - يمكن تسجيل ونقل الطلاب عبر بوابة خدمات الجمهور. وتخصص وزارة التربية والتعليم صفحة خاصة لاستقبال أي استفسار أو ملاحظة تتعلق بعملية التسجيل أو النقل للطلاب. وكانت وزارة التربية والتعليم والتعليم العالي قد أعلنت عن مواعيد بدء تسجيل الطلبة المستجدين للعام الأكاديمي 2024/2023م في المدارس الحكومية للمراحل التعليمية، وفق النطاق الجغرافي، ووفق الشواغر. وبدأت مرحلة التسجيل المبكر للقطريين وأبناء القطريات وأبناء مواطني دول مجلس التعاون عبر الموقع الإلكتروني للوزارة (بوابة خدمات الجمهور - الخدمات الإضافية للتسجيل والنقل) منذ 12 أبريل الماضي إلى 13 أغسطس 2023، فيما بدأت لجميع الجنسيات من 21 مايو إلى 13 أغسطس 2023.

استأنفت وزارة التعليم والتعليم العالي المرحلة الثانية من عملية تسجيل ونقل الطلبة بالمدارس الحكومية، والتي تستمر حتى نهاية شهر يناير القادم، لإتاحة الفرصة لجميع الطلبة للتسجيل، خاصة من لم تسمح لهم ظروفهم بالتسجيل خلال الفترة الماضية، وذلك بعد توقف عملية التسجيل خلال عطلة عيد الأضحى المبارك. ووضعت إدارة شؤون المدارس بالوزارة في تعميم وجهته إلى مديري المدارس الحكومية، عدة ضوابط ومستندات للتسجيل والنقل، حيث يتم فتح باب التسجيل والنقل للطلاب القطريين، وفق الشواغر المتاحة بالشعبة الدراسية على ألا يتعدى عدد الطلاب 33 طالباً في كل شعبة، مع التقيد بالنطاق الجغرافي للمدرسة، وينطبق ذلك على الطلاب غير القطريين على ألا يتعدى عددهم في كل شعبة 30 طالباً . ويشمل التسجيل بالمدارس الحكومية، الطلبة المستجدين أو القادمين من المدارس الخاصة أو المنقولين من خارج الدولة، مع ضرورة التقيد بسياسة تقييم الطلبة فيما يخص الاختبارات، وإبلاغ ولي الأمر قبل التسجيل. ومن ناحية أخرى، تقوم إدارة التوجيه التربوي بوزارة التعليم والتعليم العالي بوضع الخطط والبرامج للعام الدراسي الجديد، مع الحرص لتقديم خدمات تعليمية متميزة وبجودة عالية لكافة أطراف العملية التعليمية، بالإضافة إلى سعي الإدارة الدؤوب لتطوير أنظمتها التعليمية وصولاً إلى التعليم النوعي الذي يعدّ أداة مهمة من أدوات الإنجاز الوطني. وقد روعي في ذلك التركيز على جودة المدخلات التعليمية كضمانة لمخرجات تعليمية تحقق رؤية قطر الوطنية وترقى إلى الطموحات، علما أن الإدارة كانت قد نشرت على موقع الوزارة الإلكتروني، الخطط التعليمية الفصلية الخاصة بمصادر التعلم لجميع المواد الدراسية ، للمستويات الدراسية جميعها بما في ذلك تعليم الكبار.