اعتمدت بعثة الحج القطرية مواقع مخيمات حملات حجاج دولة قطر في مشعري منى وعرفة، والتي تتوزع على تسع حملات معتمدة تعمل عن كثب لخدمة حجاج الدولة خلال موسم الحج في مكة المكرمة والمشاعر المقدسة. من جهته أوضح السيد علي سلطان المسيفري رئيس بعثة الحج القطرية أن مخيمات الحجاج في منى تتواجد في موقع واحد، بينما تتوزع المخيمات في عرفة على موقعين (عرفة 1) و(عرفة 2)، وأشار المسيفري إلى أن التجهيز لمواقع حجاج الدولة في منى وعرفة بدأ قبل موسم الحج بفترة، وذلك من خلال التنسيق مع وزارة الحج والعمرة بالمملكة العربية السعودية وشركة مطوفي حجاج جنوب آسيا، حيث تم عقد عدة اجتماعات ولقاءات أثمرت في الوصول إلى تخصيص مواقع متميزة لحجاج قطر في عرفة، والتي تقع بالقرب من الشارع العام وقطار المشاعر. استنفار جميع الوحدات بالبعثة وأضاف: تم استنفار جميع وحدات العمل بالبعثة بتكثيف جهودها ومتابعة مواقع العمل، وذلك في إطار من التكامل بين كافة الوحدات المساندة في بعثة الحج القطرية كل حسب اختصاصه، بما يضمن تجهيز مخيمات حجاج قطر وفق أعلى المعايير وأفضل الخدمات. وقال المسيفري إن بعثة الحج قامت بتوزيع المخيمات في منى وعرفة على حملات الحج القطرية وفقاً لعدد الحجاج في كل حملة وحسب المساحة المعتمدة لكل حاج، مشيراً إلى أن بعثة الحج القطرية قامت بتجهيز المخيمات بالكامل بدءاً من تخصيص المساحة والمنطقة مروراً بمسائل الأمن والسلامة وتحديد مخارج الطوارئ وتوزيع عمال الخدمات على مخيمات الرجال، والعاملات على المخيمات المخصصة للنساء، مع توفير كافة الخدمات والمرافق والمعدات اللازمة من تكييف ودورات مياه حديثة ومساحات للجلوس والنوم إلى جانب التجهيزات الأخرى من الفرش وتوفير الطاقة الكهربائية الملائمة، كما تم تخصيص أماكن مناسبة للعيادات الطبية للبعثة القطرية فهناك عيادة مخصصة للرجال وأخرى للنساء، وذلك بهدف راحة الحجاج وتوفير الظروف الملائمة لهم حتى يعيشوا الأجواء الروحانية أثناء أدائهم مناسك الحج. خطة محكمة للإخلاء ونوه السيد علي المسيفري إلى أن بعثة الحج القطرية جهزت خطة محكمة للإخلاء في حال حدوث طارئ - لا قدر الله - حيث تم تحديد نقطة تجمع إلى جانب تخصيص مخارج آمنة للطوارئ، فضلاً عن تزويد المخيمات بوسائل الأمن والسلامة سواء داخل الخيام أو في الممرات إلى جانب مخارج الطوارئ والعلامات الإرشادية، وذلك تحت إشراف كوادر مؤهلة من الدفاع المدني ببعثة الحج وكذلك الدفاع المدني التابع لسلطات المملكة العربية السعودية. وكانت بعثة الحج القطرية قد اعتمدت في وقت سابق نظاماً جديداً هذا العام لتقديم أفضل الخدمات بالمشاعر المقدسة لجميع الحملات القطرية؛ من خلال التنسيق مع شركة مطوفي حجاج جنوب آسيا، حيث اعتمدت إحدى أفضل الشركات المتخصصة في هذا المجال لتقديم كافة الخدمات والمتطلبات والتجهيزات اللازمة للحملات القطرية في مخيمات المشاعر المقدسة، من التغذية والإعاشة والفرش والأسرّة والأمن والنظافة، وكذلك توفير دورات المياه والمواضئ، فضلاً عن توفير الأمن والنظافة على مدار الساعة، وتوفير عدد مناسب من العاملات للنساء وعدد من العمال للرجال، مع تجهيز المخيمات الخاصة للرجال والمنفصلة عن مخيمات النساء، وفق أعلى المعايير المعتاد عليها من قبل حجاج دولة قطر؛ وجميعها خدمات تقدمها بعثة الحج لتهيئة سبل الراحة والسلامة لحجاج قطر وتيسر لهم أداء المناسك في أفضل الظروف التي تعينهم على الحج على الوجه الأكمل.