حددت إدارة مركز معلومات الطلبة بوزارة التربية والتعليم والتعليم العالي، أسس ومعايير معادلة الشهادات المدرسية (الأكاديمية، والعامة) في دولة قطر. وأكدت الإدارة أن الأسس والمعايير الأكاديمية تتضمن تحديد ما تعادله الشهادة الدراسية في السلم التعليمي القطري، وفقاً لعدد السنوات الدراسية التي أتمها الطالب بنجاح، بالنسبة لخريجي الثانوية العامة، يجب أن يكون مجموع السنوات الدراسية التي أتمها الطالب بنجاح ١٢ سنة دراسية كحد أدنى (يستثنى من ذلك الدول الموقعة على اتفاقية بهذا الشأن مع دولة قطر). المعايير الأكاديمية ولا يعتد بنتائج الاختبارات عن بعد أو التعليم المفتوح، كما لا يعتد باختبارات السفارات داخل دولة قطر أو خارجها، ويستثنى من ذلك طلبة المرحلة الابتدائية من أبناء الدبلوماسيين القطريين والمبتعثين في الخارج، كما لا يعد الطالب ناجحاً في الصف الدراسي ما لم يحقق ٥٠ % كحد أدنى من درجة النهاية العظمى لكل مادة دراسية. كما تضمنت الأسس، عدم الأخذ في الاعتبار (سن الطالب) في اتخاذ قرار المعادلة، ويخضع قبول الطالب من عدمه في الصف الموضح بقرار المعادلة بناء على سن الطالب فيما بعد. حسب نوع النظام التعليمي الذي سيلتحق به. المعايير العامة وبالنسبة إلى الأسس والمعايير العامة تتضمن: عدم قبول الشهادات الدراسية المغلفة تغليفا غير قابل للإزالة، ولا تقبل الشهادات الدراسية التي تتضمن أي كشط أو تعديل، ولا يعتد بالشهادات الدراسية الصادرة من المؤسسات والمعاهد غير المعتمدة والمصرح لها بالعمل في الدولة مصدر الشهادة. يشترط إرفاق ترجمة معتمدة للشهادات الصادرة بغير اللغة العربية أو الإنجليزية. كما يجب أن تتضمن الشهادة: اسم الطالب الثنائي على الأقل اسم المدرسة، العام الدراسي. كشف درجات المواد الدراسية، الدرجات العظمى للمواد، نتيجة الطالب في نهاية العام، ولا يحق للطالب القطري الدراسة خارج دولة قطر دون إذن مسبق من وزارة التعليم والتعليم العالي، ويستثنى من ذلك أبناء الدبلوماسيين والمبتعثين في الخارج. وبالنسبة للشهادات الدراسية الواردة من دول مجلس التعاون الخليجي يكتفى بتصديق الشهادة من إدارة المنطقة التعليمية دون الحاجة لتصديقات إضافية، وبالنسبة للشهادات الواردة من غير دول مجلس التعاون الخليجي، يجب أن تكون الشهادة الدراسية مكتملة التصديق خارجية الدولة مصدر الشهادة + سفارة دولة قطر في تلك الدولة). المستندات المطلوبة وبالنسبة إلى المستندات المطلوبة لتقديم طلب معادلة الشهادة المدرسية للطلبة القطريين: إرفاق صورة من البطاقة الشخصية القطرية سارية المفعول، وللطلبة غير القطريين: يجب إرفاق صورة من جواز السفر + صورة من البطاقة الشخصية القطرية سارية المفعول. ولمعادلة شهادات الصفوف من الأول حتى الثاني عشر(المنتقلون إلى الصف الأعلى): يجب إرفاق كشف درجات نهاية العام (مصدق)، لآخر صفين دراسيين نجح بهما الطالب. خريجو الثانوية أما لمعادلة شهادات الطلبة خريجي الثانوية العامة، فيجب إحضار كشف درجات نهاية العام الدراسي لآخر 3 سنوات دراسية مصدقة، وشهادة التخرج من المرحلة الثانوية (للدول التي تمنح هذه الشهادة)، بالنسبة إلى خريجي الشهادة البريطانية، فيتوجب عليهم لمعادلة شهادتهم الدراسية، النجاح في 5 مواد من مواد المستوى العادي (GCSE )على الأقل، والنجاح في مادتين على الأقل من مواد المستوى الرفيع (A LEVEL) أو مواد المستوى المتقدم (A.S)، وأن تتوافق 5 مواد من المواد التي درسها الطالب مع المواد المنهجية المقررة في الشهادة الثانوية العامة القطرية. خريجو البكالوريا الدولية وبالنسبة إلى خريجي شهادة البكالوريا الدولية IB، يتوجب على الطالب أن يكون حاصلاً على 6 مواد، ثلاث منها في مستوى(HL)، وثلاث مواد في مستوى( SL)، ولا تحتسب درجات مواد (CAS) و(TOK) و(EE) ضمن النسبة المؤية، وألا تقل درجات الطالب عن 24 نقطة، مع إحضار شهادة البكالوريا الدولية المرافقة للشهادة المدرسية. نظام إلكتروني وتتوفر خدمة معادلة الشهادات المدرسية إلكترونيا، ضمن الخدمات الإلكترونية التي تقدمها وزارة التربية والتعليم للجمهور. إذ بإمكان أي شخص تقديم طلب معادلة الشهادة والحصول على النتيجة حسب كل فئة، حيث إن بعض المعاملات قد يتم إنجازها في 24 ساعة وبعضها في غضون 48 ساعة حسب سياسة معادلة الشهادات، التي تحرص على تقديم هذه الخدمات بالتزامن مع سياسة الدولة بتوفير أفضل الخدمات للمواطنين والمقيمين. يذكر أنه يقصد بمعادلة الشهادات المدرسية تحديد المرحلة الصفية التي توازيها الشهادة المراد معادلتها في السلم التعليمي القطري، وهي خدمة تقدمها وزارة التعليم والتعليم العالي للجمهور، علما أن الصفحة الرئيسة لمعادلة الشهادات والموافقة المسبقة تشتمل على ثلاث خدمات هي معادلة الشهادات المدرسية ومعادلة الشهادات الجامعية والموافقة المسبقة للدراسة الجامعية على النفقة الخاصة.