يوضح موقع وزارة التربية والتعليم تفاصيل خدمة معادلة الشهادات المدرسية وشروطها والفئات المستهدفة من المواطنين والمقيمين في قطر أو القادمون من الخارج الراغبون في التسجيل في المدارس داخل دولة قطر. وتوضح أن انتقال الطلبة من المدارس الخاصة في دولة قطر إلى المدارس الحكومية أو المدارس التي تطبق معايير المناهج القطرية (للفئات المسموح لها بالتسجيل في المدارس الحكومية بدولة قطر) لا يحتاج لإجراء معادلة الشهادة المدرسية. وتنبه أنه يجب وجود حساب فعال للطالب أو ولي أمره على بوابة خدمات الجمهور الإلكترونية الخاصة بوزارة التربية والتعليم والتعليم العالي eduservices.edu.gov.qa وتشير إلى أن الطالب الذي يبلغ عمره 18سنة فما فوق، وليس لديه حساب على البوابة، يتوجب عليه إنشاء حساب خاص به، وتقديم طلب المعادلة من خلاله، علمًا بأنه يُشترط لإنشاء الحساب أن يكون رقم الهاتف الجوال مسجلًا باسم الطالب لدى شركة الاتصالات. شروط إجراء معادلة الشهادة المدرسية للفئات التالية: 1- الطلبة من حاملي الشهادة الثانوية العامة الصادرة من المدارس الخاصة التي لا تطبق مناهج المعايير الوطنية داخل دولة قطر. 2- الطلبة من حاملي الشهادة الثانوية العامة القادمين من خارج دولة قطر. 3- الطلبة القادمون من الخارج الراغبون في التسجيل في المدارس داخل دولة قطر، وفقاً للتالي: * الطلبة القطريين القادمين من خارج دولة قطر: تعد معادلة الشهادة الدراسية شرطاً أساسياً للتسجيل بالمدارس الحكومية أو المدارس الخاصة بكافة أنواعها. * الطلبة غير القطريين القادمين من خارج دولة قطر: تعد معادلة الشهادة الدراسية شرطاً أساسياً للتسجيل بالمدارس الحكومية والمدارس الخاصة التي تطبق معايير المناهج الوطنية فقط. وتنوه وزارة التربية والتعليم أن الأفراد من غير الحاصلين على الإقامة الرسمية في دولة قطر الراغبين في معادلة الشهادة الثانوية لأغراض التوظيف أو الالتحاق بالجامعات ومؤسسات التعليم العالي في دولة قطر، يشترط عليهم تقديم طلب معادلة يدوي في قسم معادلة وتصديق الشهادات المدرسية الكائن ببرج وزارة التربية والتعليم والتعليم العالي (المبنى القديم) منطقة عنيزة 63، مدعوماً بكتاب رسمي لطلب المعادلة صادر من إحدى الوزارات أو المؤسسات الحكومية وشبه الحكومية القطرية أو الجامعات ومؤسسات التعليم العالي في دولة قطر.

حددت إدارة مركز معلومات الطلبة بوزارة التربية والتعليم والتعليم العالي، أسس ومعايير معادلة الشهادات المدرسية (الأكاديمية، والعامة) في دولة قطر. وأكدت الإدارة أن الأسس والمعايير الأكاديمية تتضمن تحديد ما تعادله الشهادة الدراسية في السلم التعليمي القطري، وفقاً لعدد السنوات الدراسية التي أتمها الطالب بنجاح، بالنسبة لخريجي الثانوية العامة، يجب أن يكون مجموع السنوات الدراسية التي أتمها الطالب بنجاح ١٢ سنة دراسية كحد أدنى (يستثنى من ذلك الدول الموقعة على اتفاقية بهذا الشأن مع دولة قطر). المعايير الأكاديمية ولا يعتد بنتائج الاختبارات عن بعد أو التعليم المفتوح، كما لا يعتد باختبارات السفارات داخل دولة قطر أو خارجها، ويستثنى من ذلك طلبة المرحلة الابتدائية من أبناء الدبلوماسيين القطريين والمبتعثين في الخارج، كما لا يعد الطالب ناجحاً في الصف الدراسي ما لم يحقق ٥٠ % كحد أدنى من درجة النهاية العظمى لكل مادة دراسية. كما تضمنت الأسس، عدم الأخذ في الاعتبار (سن الطالب) في اتخاذ قرار المعادلة، ويخضع قبول الطالب من عدمه في الصف الموضح بقرار المعادلة بناء على سن الطالب فيما بعد. حسب نوع النظام التعليمي الذي سيلتحق به. المعايير العامة وبالنسبة إلى الأسس والمعايير العامة تتضمن: عدم قبول الشهادات الدراسية المغلفة تغليفا غير قابل للإزالة، ولا تقبل الشهادات الدراسية التي تتضمن أي كشط أو تعديل، ولا يعتد بالشهادات الدراسية الصادرة من المؤسسات والمعاهد غير المعتمدة والمصرح لها بالعمل في الدولة مصدر الشهادة. يشترط إرفاق ترجمة معتمدة للشهادات الصادرة بغير اللغة العربية أو الإنجليزية. كما يجب أن تتضمن الشهادة: اسم الطالب الثنائي على الأقل اسم المدرسة، العام الدراسي. كشف درجات المواد الدراسية، الدرجات العظمى للمواد، نتيجة الطالب في نهاية العام، ولا يحق للطالب القطري الدراسة خارج دولة قطر دون إذن مسبق من وزارة التعليم والتعليم العالي، ويستثنى من ذلك أبناء الدبلوماسيين والمبتعثين في الخارج. وبالنسبة للشهادات الدراسية الواردة من دول مجلس التعاون الخليجي يكتفى بتصديق الشهادة من إدارة المنطقة التعليمية دون الحاجة لتصديقات إضافية، وبالنسبة للشهادات الواردة من غير دول مجلس التعاون الخليجي، يجب أن تكون الشهادة الدراسية مكتملة التصديق خارجية الدولة مصدر الشهادة + سفارة دولة قطر في تلك الدولة). المستندات المطلوبة وبالنسبة إلى المستندات المطلوبة لتقديم طلب معادلة الشهادة المدرسية للطلبة القطريين: إرفاق صورة من البطاقة الشخصية القطرية سارية المفعول، وللطلبة غير القطريين: يجب إرفاق صورة من جواز السفر + صورة من البطاقة الشخصية القطرية سارية المفعول. ولمعادلة شهادات الصفوف من الأول حتى الثاني عشر(المنتقلون إلى الصف الأعلى): يجب إرفاق كشف درجات نهاية العام (مصدق)، لآخر صفين دراسيين نجح بهما الطالب. خريجو الثانوية أما لمعادلة شهادات الطلبة خريجي الثانوية العامة، فيجب إحضار كشف درجات نهاية العام الدراسي لآخر 3 سنوات دراسية مصدقة، وشهادة التخرج من المرحلة الثانوية (للدول التي تمنح هذه الشهادة)، بالنسبة إلى خريجي الشهادة البريطانية، فيتوجب عليهم لمعادلة شهادتهم الدراسية، النجاح في 5 مواد من مواد المستوى العادي (GCSE )على الأقل، والنجاح في مادتين على الأقل من مواد المستوى الرفيع (A LEVEL) أو مواد المستوى المتقدم (A.S)، وأن تتوافق 5 مواد من المواد التي درسها الطالب مع المواد المنهجية المقررة في الشهادة الثانوية العامة القطرية. خريجو البكالوريا الدولية وبالنسبة إلى خريجي شهادة البكالوريا الدولية IB، يتوجب على الطالب أن يكون حاصلاً على 6 مواد، ثلاث منها في مستوى(HL)، وثلاث مواد في مستوى( SL)، ولا تحتسب درجات مواد (CAS) و(TOK) و(EE) ضمن النسبة المؤية، وألا تقل درجات الطالب عن 24 نقطة، مع إحضار شهادة البكالوريا الدولية المرافقة للشهادة المدرسية. نظام إلكتروني وتتوفر خدمة معادلة الشهادات المدرسية إلكترونيا، ضمن الخدمات الإلكترونية التي تقدمها وزارة التربية والتعليم للجمهور. إذ بإمكان أي شخص تقديم طلب معادلة الشهادة والحصول على النتيجة حسب كل فئة، حيث إن بعض المعاملات قد يتم إنجازها في 24 ساعة وبعضها في غضون 48 ساعة حسب سياسة معادلة الشهادات، التي تحرص على تقديم هذه الخدمات بالتزامن مع سياسة الدولة بتوفير أفضل الخدمات للمواطنين والمقيمين. يذكر أنه يقصد بمعادلة الشهادات المدرسية تحديد المرحلة الصفية التي توازيها الشهادة المراد معادلتها في السلم التعليمي القطري، وهي خدمة تقدمها وزارة التعليم والتعليم العالي للجمهور، علما أن الصفحة الرئيسة لمعادلة الشهادات والموافقة المسبقة تشتمل على ثلاث خدمات هي معادلة الشهادات المدرسية ومعادلة الشهادات الجامعية والموافقة المسبقة للدراسة الجامعية على النفقة الخاصة.

أعلنت وزارة التعليم والتعليم العالي عن موعد استقبال قسم معادلة الشهادات المدرسية للأفراد، والذي من المقرر أن يكون يوم الثلاثاء الموافق 6 يوليو 2021. وأشارت الوزارة - خلال تغريدة نشرتها عبر حسابها الرسمي على موقع تويتر – إلى أنه تم نقل مقر قسم معادلة الشهادات المدرسية من الدائري الثالث إلى برج وزارة التعليم والتعليم العالي الكائن في منطقة الخليج الغربي (الدفنة). وأوضحت الوزارة أنه يمكن للأفراد التقديم على خدمة معادلة الشهادات المدرسية إلكترونياً على الموقع الرسمي من خلال زيارة الموقع الإلكتروني: https://certificate.edu.gov.qa/ar/Pages/HomePage.aspx

في إطار الإجراءات الاحترازية للحد من انتشار فيروس كورونا دعت وزارة التعليم والتعليم العالي جمهور المراجعين إلى الحصول على خدمات الوزارة عن طريق تفعيل خدمة معادلة الشهادات المدرسية للشهادات الصادرة من خارج الدولة، حيث أصبح بإمكانهم تقديم طلباتهم إلكترونياً. في إطار الإجراءات الاحترازية التي تطبقها وزارة التعليم والتعليم العالي للحد من انتشار فيروس كورونا، وحرصاً على صحة وسلامة المواطنين والمقيمين. وسيكون بإمكان الجمهور تقديم طلباتهم إلكترونياً كالتالي: معادلة الشهادات المدرسية ( الشهادات الصادرة من داخل الدولة وخارجها) عبر البوابة الإلكترونية لخدمات الجمهور. وإصدار الشهادات المدرسية للمدارس الحكومية والمدارس التي تطبق المناهج الحكومية للسنوات من 2010/ 2011 فصاعداً: عبر البوابة الإلكترونية لخدمات الجمهور. ولاستخراج الشهادات الصادرة قبل العام 2010، يتم تقديم الطلب مع توضيح بيانات الشهادة المطلوبة ( اسم الطالب- اسم المدرسة- العام الدراسي- رقم الهاتف- صورة من البطاقة الشخصية) عبر رسالة عبر البريد الإلكتروني. جدير بالذكر أن وزارة التعليم والتعليم العالي دشنت خدمة تقديم معادلة الشهادات المدرسية إلكترونياً، بهدف تقديم كافة التسهيلات لأبنائنا الطلبة والجمهور الذين يحتاجون الالتحاق بالمدارس الحكومية القطرية، والذين يرغبون في استكمال الدراسات الجامعية، أو الذين يرغبون في الالتحاق بميادين العمل المختلفة. حيث بإمكان الجمهور تقديم الطلبات عبر أجهزة الحواسيب والهواتف الذكية والأجهزة اللوحية (التابلت) الخاصة بهم، ومن مميزات نظام معادلة الشهادات المدرسية التي تُمكن استخدام النظام عن طريق أجهزة الحاسب الآلي والأجهزة اللوحية (الموبايل، التابلت)، وسيتم تنفيذ جميع إجراءات معادلة الشهادات المدرسية بشكل إلكتروني من خلال النظام وهو متاح العمل عليه طوال أيام الأسبوع 24/ 7، حيث سيتم الانتهاء من بعض المعاملات خلال 24 ساعة، أو خلال 48 ساعة حسب كل حالة، كما أن رسوم الخدمة مجانية.