محليات

471

ورشة عمل حول تطوير"ادارة البرامج والمشاريع بوزارة الداخلية"

بحضور سعادة اللواء الركن سعد بن جاسم الخليفي مدير عام الامن العام نظمت ادارة التخطيط الاستراتيجي بالتعاون مع جامعة قطر اليوم الاثنين ورشة عمل حول مشروع تطوير قسم ادارة البرامج والمشاريع بوزارة الداخلية لمديري الادارات ومساعدي مديري الادارات وذلك للإعداد لاستراتيجية وزارة الداخلية الجديدة 2017-2022 .

في البداية ألقى العقيد عبد الرحمن ماجد السليطي مدير ادارة التخطيط الاستراتيجي كلمة قال فيها: سعياً من إدارة التخطيط الاستراتيجي في التوعية والتثقيف بمفاهيم التخطيط الاستراتيجي وإدارة البرامج والمشاريع، وحيث أننا بصدد الإعداد لاستراتيجية الوزارة لعام 2017-2022م، فإن ذلك يحتم علينا الوقوف على بعض المتطلبات التي تساهم في بناء خطط استراتيجية فعالة مبنية على نهج تشاركي واعداد برامج ومشاريع وفق المنهجية العلمية لإعداد البرامج والمشاريع، وبيان أهمية علم وممارسات إدارة المشروعات لنجاح العمل.

وأضاف: من هذا المنطلق قامت وزارة الداخلية ممثلة في إدارة التخطيط استراتيجي وبالتعاون مع جامعة قطر، لتطوير العمل بقسم البرامج والمشاريع، وقد تم الانتهاء من المرحلة الأولى من هذه الدراسة وتم البدء في المرحلة الثانية، مشيرا الى أن إعداد هذه الورشة في مجال إدارة البرامج والمشاريع يعد أحد مخرجات هذا التعاون والتي تهدف إلى تحقيق أعلى استفادة من الموارد المالية والمادية للمشاريع القائمة والمستقبلية بوزارة الداخلية.

واوضح أن الادارة تسعى الى التوعية والتثقيف بمفاهيم التخطيط الاستراتيجي لمدراء الادارات والمشاريع بالوزارة ، مشيرا الى وجود تعاون بين وزارة الداخلية وجامعة قطر لتطوير قسم البرامج والمشاريع بالوزارة وكيفية اعداد البرامج والمشاريع على اسلوب منهجي علمي من الاشياء المتعارف عليها دوليا وهذه الورشة تعد من مخرجات التعاون بين الوزارة وجامعة قطر مؤكدا على أن هذه الورشة تتطلب من مديري الادارات والمشاريع العديد من الامور الخاصة بإدارة البرامج وإدارتها.

كما ان هذا المشروع يمكننا من الانطلاق وبقوة في استراتيجية وزارة الداخلية الجديدة 2022 ببرامج ومشاريع محددة في السنوات القادمة وهو ما ينعكس على الأداء داخل الوزارة وإحداث نقلة نوعية وتطوير في آلية العمل من خلال البرامج والمشاريع.

ومن جانبه قدم الدكتور خالد كمال ناجي- مساعد نائب رئيس جامعة قطر للمرافق الجامعية وتكنولوجيا المعلومات عرضا توضيحيا لمشروع تطوير قسم ادارة البرامج والمشاريع، موضحا أن المشروع يدور حول ثلاثة محاور رئيسية المحور الاول مقدمة في ادارة المشروعات، والمحور الثاني نبذة مختصرة عن عمليات ادارة المشروعات، والمحور الثالث مدير المشروعات الناجح.

وقال في ضوء التطورات السريعة التي تشهدها مختلف القطاعات بدولة قطر تعتبر الية وسرعة تنفيذ المشاريع من أهم التحديات التي تواجه معظم المؤسسات بالدولة حيث أن تنفيذ المشاريع هي الوسيلة الاهم للانتقال باستراتيجيات المؤسسات من مرحلة التخطيط الى مرحلة التنفيذ حيث اصبحت ادارة المشاريع من أهم التخصصات المطلوبة في معظم المؤسسات، ومن هذا المنطلق ادركت وزارة الداخلية أهمية ادارة المشاريع في هذه المرحلة وعليه قامت بإنشاء قسم ادارة البرامج والمشاريع التابع لإدارة التخطيط الاستراتيجي ليكون الذراع الرئيسي للإدارة في تنفيذ المشاريع المختلفة مع التأكيد على توافقها مع الاستراتيجية العامة للوزارة.

واشار الى وجود تعاون وشراكة بين وزارة الداخلية وجامعة قطر لتطوير قسم ادارة البرامج والمشاريع للارتقاء به فيما يتعلق بدرجة النضج المعرفي للقسم في ادارة وتنفيذ المشاريع وفق أفضل الممارسات في هذا المجال، ومن أجل تحقيق هذا الهدف قام فريق العمل بجامعة قطر بعقد العديد من الاجتماعات مع ادارة التخطيط الاستراتيجي وقسم ادارة البرامج والمشاريع وعدد من الادارات بوزارة الداخلية للتعرف على طبيعة عمل الاقسام المعنية والاستماع الى آرائهم فيما يخص ادارة المشاريع بالوزارة .

كما قام الفريق بدراسة ومراجعة جميع الوثائق التي قدمتها وزارة الداخلية بالإضافة الى المعايير العالمية المعتمدة من معهد ادارة المشاريع ، كما قام الفريق بإصدار التقرير النهائي الذى يتضمن تحليل الفجوات والتوصيات والقوالب والنماذج التي يوصى باستخدامها من قبل قسم ادارة المشاريع.