محليات

1915

إدارة شؤون المدارس تتابع "المستقلة" للتأكد من تطبيق الإجراءات المدرسية

أكدت إدارة شؤون المدارس على ضرورة جاهزية المدارس واستعداداتها للبدء في عامٍ أكاديمي يتسم بوجود بيئة محفزة ومثيرة و مبدعة وآمنه للطلاب والموظفين تساهم في إنجاح عَمليتي التعليم والتعلم ، وفي هذا الشأن، قالت إدارة شؤون المدارس : إن نجاح العملية التعليمية والتعلمية تحتاج إلى مجموعة من المتطلبات الواجب توفيرها في المدارس وأهمها: البيئة المدرسية، والحافلات المدرسية، وشؤون الموظفين والطلبة.

وعملت الإدارة على متابعة المدارس من خلال توفيرهم البيئة المدرسية الجيدة من خلال توفيرهم الأثاث المدرسي ، ومناسبته للفئة العمرية و عدد الطلبة، وفي حال وجود نواقص يتم التواصل مع إدارة الخدمات المشتركة. وتهيئة البيئة المدرسية والفصول الدراسية لاستقبال الطلبة والموظفين ، ومتابعة صيانة المرافق العامة وصلاحيتها مثل: ( دورات المياه – التكييف – توافر المياه – طفايات الحريق ...... الخ ) .

وتحرص إدارة شؤون المدارس على ضرورة تواصل المدارس مع إدارة الخدمات المشتركة لضمان جاهزية الكافتيريا من توفير الوجبات الغذائية للطلبة من وحدة المقاصف ابتداءً من اليوم الأول، بالإضافة إلى توفر جميع إجراءات الأمن والسلامة واشتراطاتها تفادياً لحدوث أي أضرار.

وفيما يتعلق بجاهزية الحافلات المدرسية: يقوم أصحاب التراخيص بالتواصل مع المدارس المرحل منها الطلبة وفق الترحيل الآلي لمعرفة النطاق الجغرافي لهم، والتواصل مع إدارة الخدمات المشتركة – قسم النقليات – لتوفير عدد الحافلات المناسب لعدد الطلبة والنطاق الجغرافي ، والتأكد من توافر الحافلات من اليوم الأول لدوام الطلبة ومناسبتها من حيث العدد.

وشددت وزارة التعليم والتعليم العالي على ضرورة الالتزام بالتعميم الصادر عن هيئة التعليم بشأن أمن وسلامة الطلبة مستخدمي الحافلات والسيارات الخاصة وتوفير مشرفين للحافلات من اليوم الأول لدوام الطلبة وذلك ضماناً لسلامتهم، والاختيار الجيد لمشرفي الحافلات وفق معايير دقيقة تضمن حسن تعاملهم مع الطلبة، وتوعيه المشرفين بأدوارهم ومهامهم وإجراءات الأمن والسلامة .

سد الشواغر

وبالنسبة لشؤون الموظفين ؛ فإن إدارة شؤون المدارس حرصت على سد جميع شواغر الموظفين عن طريق المدارس، مع التأكيد على عدم مباشرة الموظف المستجد في المدرسة دون الانتهاء من مسوغات التعيين والموافقة على مباشرة العمل من الجهات المعنية رسمياً. والانتهاء من إرسال طلبات ترشيح الموظفين للموارد البشرية، وتسليم جداول الحصص الدراسية للموظفين من اليوم الأول للدوام المدرسي، وتوزيع قوائم الطلبة على الفصول الدراسية لكل معلم.

السلوك المهني

ونص التعميم على أهمية عقد المدارس المستقلة لقاءاً تعريفياً مع موظفيها في اليوم الأول أو الثاني من الدوام المدرسي وتعريفهم بالاتي: السياسات المعتمدة من وزارة التعليم والتعليم العالي وذلك من خلال شرحها وتوضيحها بشكل مفصل لهم ولائحة إدارة الموارد البشرية للعاملين بالمدارس المستقلة ، والسياسات والأنظمة المتبعة داخل الحرم المدرسي ( الغياب – الحضور – التأخير –الاستئذان ... الخ) وتوضيح لائحة الجزاءات المحدثة و المعتمدة من وزارة التعليم والتعليم العالي.

وبنود تقييم أداء الموظف والتعاميم الصادرة من هيئة التعليم بشأن إجراءات الأمن والسلامة لمستخدمي الحافلات والسيارات الخاصة والوصف الوظيفي لكل موظف وفق ما جاء في الإطار العام للهيكل التنظيمي، وتسليمهم نسخة عنه وتوقيعهم على محضر الاستلام ووثيقة السلوك المهني للموظفين وخطة استقبال الطلبة في الأسبوع الأول والثاني وسير العمل في الأسابيع اللاحقة وخطة استقبال طلاب الروضة والتمهيدي والصف الأول والثاني وآلية متابعة الطلبة أكاديمياً وسلوكياً والخطط التي سيتم تنفيذها خلال العام الأكاديمي ونتائج اختبارات تقييم الطلبة للعام الأكاديمي 2015-2016 والحالات السلوكية الموجودة بالمدرسة وآلية التعامل معها والخطة العلاجية.

أما بالنسبة لشؤون الطلبة، ينبغي على المدارس توفير الكتب الدراسية والمصادر المساندة للتعلم وتوزيعها من اليوم الأول لدوام الطلبة وتوزيع جدول الحصص المدرسي من اليوم الأول وتوزيع قوائم بأسماء الطلبة على الفصول وتفعيل نظام التعليم الالكتروني (LMS ) لإدخال حالات الحضور والغياب واحتساب غياب الطلبة من اليوم الثاني لدوام الطلبة وتشكيل المجلس الطلابي وإفادة أخصائي مكتب إدارة شؤون المدارس بموعد الترشيح والانتخاب للحضور وتوضيح ضوابط وإجراءات الأمن والسلامة لمستخدمي الحافلات والسيارات الخاصة وتوقيع الطلبة على اتفاقية الالتزام بسياسة التقويم السلوكي وقوانين الأمن والسلامة الخاصة بالمرافق العامة (المختبرات – المعامل .... الخ ).

متابعة المدارس

وفيما يخص أولياء الأمور؛ على المدارس إرسال رسالة نصيه بشأن التذكير بمواعيد الدوام المدرسي والالتزام به وعقد لقاء تعريفي معهم في الأسبوع الثاني من بدء الدوام المدرسي وتوضيح ما يلي : السياسات المعتمدة من وزارة التعليم والتعليم العالي وسياسة التقويم السلوكي والتركيز على أهمية الحضور والغياب والتأخر الصباحي والمخالفات والإجراءات التأديبية وبنود تقييم الطالب.

والتعاميم الصادرة من هيئة التعليم بشأن إجراءات الأمن والسلامة لمستخدمي الحافلات والسيارات الخاصة – الإجراءات الداعمة لتعديل سلوك الطلبة بالمدارس المستقلة وفق سياسة التقويم السلوكي والتوقيع على تعهد التزام الطلبة بسياسة التقويم السلوكي واتفاقية الالتزام بإجراءات استخدام الحافلات المدرسية وقوانين الأمن والسلامة الخاصة بالمرافق العامة ( الكافتيريا – المعامل – المختبرات ...... الخ ) وأكدت إدارة شؤون المدارس على ضرورة اتخاذ كافة الإجراءات الواردة في التعميم بعين الاعتبار وتنفيذها بدقة، وفي حال الحاجة لأي دعم ومساندة، طالبت جميع المعنيين بالتعميم بالتواصل مع الجهة المعنية في وزارة التعليم والتعليم العالي وسيتم متابعة جميع المدارس المستقلة للتأكد من تطبيق هذه الإجراءات حيث ستبدأ الزيارات للمتابعة ابتداءً من اليوم الأول للدوام المدرسي.