محليات

2920

معهد الإدارة العامة يباشر برنامجه التدريبي عن بُعد 7 يونيو

عبر فترتين صباحية ومسائية في المسارين الإداري والتخصصي

* الخطة تضم 961 برنامجا تدريبيا 600 في المسار الإداري و253 في التخصصي

* البرامج التدريبية ستساهم في رفع كفاءة الموظف و تحسين الأداء الحكومي

يباشر معهد الإدارة العامة التابع لوزارة التنمية الإدارية والعمل و الشؤون الاجتماعية برنامجه التدريبي الذي يستهدف موظفي الجهات الحكومية في السابع من يونيو المقبل و ذلك من خلال طرح مجموعة من البرامج التدريبية " عن بعد" على فترتين صباحية ومسائية وذلك انطلاقاً من حرص الوزارة على استمرارية تمكين وتطوير موظفي الجهات الحكومية،وحصولهم على البرامج التدريبية للمسارين الإداري والتخصصي في ظل الظروف الراهنة لجائحة كورونا. وبدورها دعت الوزارة كافة موظفين الجهات الحكومية الراغبين في التسجيل للمشاركة في البرامج التدريبية ضمن المسار الإداري والتخصصي عبر نظام " موارد ".

  في هذا الاطار قامت الوزارة بإصدار دليل التدريب عن بُعد الخاص بالموظفين حيث تضمن إجراءات التسجيل وارشادات عامة للموظفين عليهم اتباعها قبل و خلال عملية التدريب. وحدد الدليل عدد ساعات البرنامج التدريبي وهي 3 ساعات باليوم تتخللها نصف ساعة استراحة، اما أيام البرامج تمتد لمدة أربعة أيام في الاسبوع من الاحد إلى الاربعاء ما عدا برامج الدرجة الاولى فستكون ثلاثة أيام في الاسبوع من الاثنين إلى الأربعاء. اما توقيت البرامج خلال الفترة الصباحية من 9 صباحا ولغاية 12 ظهرا وفي الفترة المسائية من 4 إلى 7 مساء كما نص الدليل على ان جميع البرامج المنفذة في التدريب عن بعد مختلطة للذكور والاناث. هذا و قد تم بناء الخطة التدريبية وفقا لمنظومة متكاملة من المرتكزات الموضوعية والاجرائية حيث اشتملت الخطة على 961 برنامج تدريبي مقسمة على 600 برنامج في المسار الإداري و 253 برنامج في المسار التخصصي كما اشـتملت الخطـة علـى 11 برنامـجا تخصصـيا جديـدا لـم يتـم طرحهـا فـي الخطـط السـابقة وذلـك علـى ضـوء احتياجـات الجهـات الحكوميـة.

سيتم تقديم هذه البرامج على يد نخبة من المدربين المؤهلين والقادرين على رفع كفاءة الموظف و ستتمحور البرامج حول التميز في الخدمات المقدمة للجمهور و إدارة و تنظيم المكاتب و برنامج التخطيط الاستراتيجي و تنظيم وتطوير برامج العمل إلى جانب تنمية المهارات الإدارية الأساسية و تنمية المهارات الإشرافية و القيادية و سيتم تقديم برنامج لتوجيه الموظفين الجدد تحت عنوان (( مرحبا )) و أيضا سيتم تقديم برنامج تدريبي لمعالجة النصوص باستخدام الورد إلى جانب مهارات التعامل مع الآخرين و خلال الخطة التدريبية للعام الجاري سيقدم برنامج حول إعداد و تنفيذ الخطط التفصيلية و كيفية إعداد التقارير و تنظيم و تطوير برامج العمل و أيضا سيمنح الموظفين دورة تدريبية حول تنمية المهارات الإدارية الأساسية و تنمية المهارات القيادة و ستقدم لهم معلومات موسعة حول استخدام برامج الكمبيوتر منها مايكرو سوفت و اكسل و سيتم تدريب الموظفين على مهارات العمل الجماعي مهارات الاتصال....

شروط الالتحاق بالبرامج

وقد اكدت وزارة التنمية الإدارية والعمل والشؤون الاجتماعية عبر دليل التدريب الخاص بالموظفين انه بإمكان موظفي الجهات الحكومية المرتبطة بنظام "موارد" التواصل مع إدارة الموارد البشرية بجهات عملهم للتنسيق مع معهد الإدارة العامة وتسجيلهم في حال مواجهة صعوبات او مشكلات في التسجيل.

وقالت انه بإمكان الموظفين في الجهات غير المرتبطة بنظام "موارد" التسجيل في البرامج التدريبية التابعة لمعهد الإدارة العامة من خلال إدارة الموارد البشرية في جهات عملهم. ويستطيع الموظفون التسجيل بالبرامج التدريبية عبر نظام التسجيل الالكتروني من خلال بوابة المتدرب في الجهات المطبقة لبرنامج موارد مرفق آلية التسجيل. ومن خلال مسؤول التدريب في الجهات غير منفذة لموارد. كما اكدت الوزارة ان طريقة التسجيل والموافقات المطلوبة لم تتغير ولكن تم إضافة مجموعة جديدة باسم التدريب عن بعد تتضمن مجموعتين من البرامج التدريبية وهي برامج إدارية وبرامج تخصصية.

واكد الدليل انه و للاشتراك في البرامج التدريبية يتوجب على الموظف التقدم بطلب حجز برنامج إداري أو تخصصي و يتطلب ذلك موافقة الرئيس المباشر وموافقة مسؤول التدريب في الجهة. وموافقة مسؤول التدريب في إدارة الخدمات التدريبية وفي حال رفض أي من المعتمدين الطلب يلغى الطلب مباشرة ويتم إخطار المتدرب بالرفض عن طريق الرسائل القصيرة SMS اما بخصوص سير العمل في حال تقديم مسؤول التدريب في الجهة الحجز نيابة عن الموظف فإنه يتطلب موافقة الرئيس المباشر وموافقة مسؤول التدريب في إدارة الخدمات التدريبية وفي حال رفض أي من المعتمدين الطلب يتوقف الطلب مباشرة ويتم إخطار المتدرب بالرفض عن طريق الرسائل القصيرة.

أما بالنسبة لسير العمل في حال تقديم مسؤول التدريب في الجهات غير المنفذة لموارد في الحجز نيابة عن الموظف فيتطلب موافقة مسؤول التدريب في إدارة الخدمات التدريبية وفي حال رفض مسؤول التدريب في إدارة الخدمات التدريبية الطلب يلغى الطلب مباشرة ويتم اخطار التدرب بالرفض عن طريق الرسائل القصيرة واخطار مسؤول التدريب بالبريد االلكتروني. وسيتم ارسال رسالة تذكير للمتدرب.

أما التدريب عن طريق برامج مايكروسوفت تيمز يتم عن طريق ارسال دعوات من قبل المدرب الى المتدربين الذين تم تسجيلهم في البرامج التدريبية، ويتم اخذ أسماء الحضور من قبل المدرب ومنسق البرنامج والتأكيد من حضورهم، ويجب ارسال شهادة الحضور للمتدرب في حال اجتيازه للبرنامج التدريبي عن طريق البريد الالكتروني، ويتوجب على المتدربين الانضمام لبرنامج مايكروسفوت تيمز قبل بدء البرنامج بنصف ساعة.

إرشادات للمشاركين

كما تضمن الدليل العديد من الارشادات للمشاركين في البرامج التدريبية عن بعد في معهد الادارة العامة لفترة ما قبل التدريب، وبعد حصول المشارك على رسالة نصية قصيرة تفيده بقبوله في البرنامج التدريبي يتلقى المشارك دعوة من المدرب لحضور برنامج تدريبي عن بعد على شكل اجتماع. ويقوم المشارك من التأكد من تثبيت منصة Teams Microsoft على جهاز الكمبيوتر وجهاز الهاتف المحمول ويلتزم المشارك في حال البرامج التدريبية التي تخص الحاسب الالي ان يقوم بالاشتراك بالتدريب من خلال جهاز الكمبيوتر فقط.

اما بداية البرنامج التدريبي يجب على المشارك الدخول على المنصة قبل موعد البرنامج التدريبي بـ 15 دقيقة وتفقد السماعة والميكروفون والانضمام الى البرنامج التدريبي، ويلتزم المشارك بوضع الميكروفون على وضع الصامت، واستخدامه فقط عند الرغبة في الحديث والمشاركة بعد طلب الاذن من المدرب وذلك حفاظا على الهدوء العام ولتنظيم عملية المشاركة والحوارات خلال البرنامج التدريبي، ويلتزم المشارك بعدم مغادرة البرنامج التدريبي الا عند الاستراحة بين الجلستين أو بعد انتهاء البرنامج في ذلك اليوم، ويلتزم المشارك بجميع فعاليات البرنامج التدريبي مثال حضور العروض التقديمية المعدة من قبل المدرب ويلتزم المشارك بالمشاركة في جميع التمارين والاجابة عليها حسب ما يطلبه المدرب وفي نهاية البرنامج التدريبي يلتزم المشاركون بالاجابة على استبانة تقييم البرنامج التدريبي المعدة من قبل معهد الادارة العامة.

اقرأ أيضاً

مؤسسة الرعاية الصحية الأولية تدعو إلى الاستعداد الصحي للعودة إلى المدارس

مع العودة للمدارس.. وزارة الصحة تقدم 6 نصائح لعام دراسي صحي

الأمين العام لوزارة الخارجية يدشن منصة "سرد" لرصد ومتابعة الأخبار والأحداث بمختلف اللغات

أخبار ذات صلة

 قطر تحصد أعلى النتائج عالميا في مؤشر تنمية تكنولوجيا المعلومات والاتصالات 2026

من بينها الذكاء الاصطناعي.. التعليم تُعلن عن استحداث مواد دراسية للعام الأكاديمي الجديد (2026 – 2027)