تعقد جامعة قطر اللقاء التعريفي للطلبة المحولين من جامعات أخرى في يوم الثلاثاء 15 الجاري بينما سيتم عقد اللقاءات التعريفية الخاصة بالطلبة المستجدين يوم الأربعاء 16 أغسطس الجاري ويقدم البرنامج التعريفي الإلكتروني سلسلة من الفيديوهات أو العروض التقديمية، والتي تتيح للطالب الحصول على أبرز المعلومات التي تهم الطلبة المستجدين في جامعة قطر. ويتيح حضور البرنامج التعريفي الإلكتروني للطالب تسجيل مقرراته الدراسية بكل سهولة ولن يتمكن الطلاب الذين لم ينهوا البرنامج التعريفي الإلكتروني من التسجيل في المقررات الدراسية، أو حضور المحاضرات للفصل الدراسي المسجلين به، ويجب عليهم التقدم للتسجيل من جديد، حيث سيتم إلغاء قبولهم بشكل تلقائي. التوقعات الأكاديمية بالجامعة ويلقي البرنامج التعريفي الإلكتروني الضوء على السياسات الرئيسية والتوقعات الأكاديمية في جامعة قطر، كما يبرز أهمية الحياة الجامعية الطلابية خارج القاعات الدراسية، بالإضافة إلى جولة افتراضية في الحرم الجامعي للتعرف على أهم المرافق.ويحتوي البرنامج التعريفي الإلكتروني على عدة نقاط تهم الطالب في مسيرته الأكاديمية في الجامعة ويشرح البرنامج التعريفي الإلكتروني مختلف السياسات والخدمات المقدمة في جامعة قطر، وذلك عبر مجموعة من الفيديوهات المقسمة إلى ثلاث مراحل وتجسد الحياة الأكاديمية والحياة الطلابية إلى جانب جولة في الحرم الجامعي ويحتوي البرنامج بين فقراته على اختبارات قصيرة يتوجب على الطالب اجتيازها بمعدل لا يقل عن 70 %، وذلك ليتمكن من إنهاء البرنامج التعريفي الإلكتروني وإكمال عملية التسجيل. رسائل إلكترونية لتسجيل المقررات ولن يتمكن الطالب من الانتقال للمراحل التالية في حال لم يجتز الاختبارات القصيرة بنجاح ويمكنه إعادة الاختبار حتى يصل للدرجة المطلوبة ويمكنه تسجيل الخروج والعودة بعد الانتهاء من كل قسم عند الحاجة لذلك، وسيقوم النظام تلقائيًا بحفظ المكان الذي وصل الطالب إليه. وعند الانتهاء من البرنامج التعريفي الإلكتروني بنجاح، سيتم إرسال رسالة عبر البريد الإلكتروني تحتوي على التعليمات الخاصة بتسجيل المقررات الدراسية، بالإضافة إلى اسم المستخدم الخاص بالطالب وكلمة المرور. ويفضل تسجيل 4 مقررات دراسية أي ما يعادل ١٢ ساعة معتمدة على الأقل خلال الفصل الدراسي الأول. الإرشاد الأكاديمي كما تقدم الجامعة لطلابها خدمة الإرشاد الأكاديمي، حيث يوفر مركز الإرشاد الأكاديمي الدعم والإرشاد لجميع فئات الطلاب في جامعة قطر من خلال مجموعة من المرشدين الأكاديميين المحترفين والمتفرغين تماماً بدوام كامل لقضاء وقتٍ كافٍ مع الطلاب بشكل فردي لمساعدتهم على تحقيق أهدافهم الأكاديمية. ويسعى المرشدون الأكاديميون إلى إنشاء مجتمع من المتعلمين من خلال مساعدتهم على تحديد حياتهم المهنية والأهداف التعليمية خلال مسار الرحلة الأكاديمية في جامعة قطر. ويعمل المرشدون الأكاديميون عن قرب لتوجيه الطلبة ودعمهم لتحديد أهدافهم الأكاديمية والمهنية والشخصية وتحقيقها. مساعدة الطلاب في التخطيط الأكاديمي ودور المرشدين الأكاديميين في جامعة قطر هو المساعدة في التخطيط الأكاديمي وتحديد البرامج الأكاديمية المناسبة وتحديد وتلبية متطلبات التخصص ومتطلبات التخرج. إلى جانب إرشاد الطالب حول الموارد والخدمات المتاحة في الحرم الجامعي وإحالته إلى أصحاب المصلحة المعنيين عند الحاجة. ومساعدته على اتخاذ قرارات مسؤولة تتماشى مع مصلحته وأهدافه وقدراته. ويتم تزويد الطالب بمعلومات دقيقة ومحدثة فيما يتعلق بالمتطلبات الأكاديمية والسياسات والإجراءات الجامعية. وتقديم الدعم للمجموعات الخاصة من الطلبة المتعثرين من الناحية الأكاديمية من خلال وضع وتنفيذ إستراتيجيات تدخل فعالة لضمان نجاحهم. وتقديم المساعدة على اختيار وتسجيل المقررات الدقيقة وفقًا للخطط الدراسية. والمتابعة المستمرة للتقدم الأكاديمي نحو التخرج وتحقيق الأهداف الأكاديمية. مسؤوليات الطالب في حين يساعد المرشدون الأكاديميون في جامعة قطر على اتخاذ خيارات أكاديمية فعالة، فمن مسؤوليات الطالب أن يخطط لاستكمال برامجه الأكاديمية ومتابعة وضعه الأكاديمي. وبالتالي، يتم تشجيعه على أخذ زمام المبادرة في بدء التواصل مع المرشد الأكاديمي بشكل مستمر. حيث يساعد التواصل المنتظم مع المرشد الأكاديمي على تطوير المهارات الجامعية الأساسية مثل مهارات التواصل واتخاذ القرار وحل المشكلات، وكذلك المشاركة بفعالية في الحياة الجامعية وبالتالي تعزيز الخبرات الجامعية. لذلك، تنصح الجامعة بزيارة المرشد الأكاديمي مرة واحدة على الأقل خلال الفصل الدراسي الواحد. أما مخرجات تعلم الطلبة من الإرشاد الأكاديمي في جامعة قطر حيث يظهر الطلبة المعرفة بالسياسات والإجراءات الأكاديمية في جامعة قطر ويظهر الطلبة المعرفة بالموارد التكنولوجية المتاحة التي تساعدهم في التخطيط التعليمي وتسجيل الفصل. ويستخدم الطلبة الموارد التكنولوجية بشكل فعال. وأيضا يظهر الطلبة المعرفة بمتطلبات البرنامج التخصصي والقدرة على اختيار المقررات الدراسية لكل فصل دراسي للتقدم نحو استكمال خططهم التعليمية. والقدرة على اختيار المقررات الدراسية في كل فصل دراسي للتقدم نحو استكمال برنامجهم الأكاديمي ويستطيع الطلبة تحديد واستخدام خدمات الدعم والمساعدة المتاحة في جامعة قطر. الخدمات المقدمة للطلبة وهناك عدة خدمات مقدمة للطلبة ومنها الجلسات الإرشادية الفردية وهي أكثر الطرق المتبعة والأساسية لمقابلة المرشد المحدد لك. حيث يقدم المرشدون الأكاديميون مجموعة كبيرة من الجلسات الإرشادية إما وجاهياً من خلال حجز موعد باستخدام برنامج منسق المواعيد أو من خلال الزيارة الغير مجدولة مع المرشدين الأكاديميين في مكاتبهم داخل الكليات. علاوةً على ذلك يتم توفير جلسات إرشادية فردية عبر المنصات الإلكترونية من خلال الهاتف أو باستخدام البرامج والتقنيات المتاحة المرئية والصوتية. وخلال الجلسة الإرشادية يضمن المرشد تلبية الاحتياجات الفريدة للطلبة ويكون على معرفة بمخرجات تعلم الطلاب. الجلسات الإرشادية الجماعية ويعتبر التواصل المنتظم مع الطالب خارج الإطار المكتبي من أهم الممارسات التي يتبعها المرشدون الأكاديميون لضمان انخراطه في مجتمع الحرم الجامعي. يقدم المرشدون الأكاديميون أنواعًا مختلفة من جلسات الإرشاد للمجموعات من خلال توفير فرص تعلم مختلفة مرتبطة باحتياجاتهم من خلال ورش العمل التي تستهدف فئات مختلفة من الطلبة، والزيارات الصفية... ويقوم المركز بوضع إستراتيجيات وتنفيذ مداخلات لدعم الطلبة المتعثرين من الناحية الأكاديمية من المنذرين أو ممن لديهم تنبيه أكاديمي لمساعدتهم على تحقيق النجاح الأكاديمي. وهذه العملية تتم من خلال التواصل المستمر مع الأقسام الأخرى والجهات المسؤولة في الجامعة للتدخل المبكر وتحديد الحالات التي يجب على المرشد الأكاديمي تنفيذ الإجراءات اللازمة خلال الجلسات الإرشادية الفردية.

نظم مركز الإرشاد الأكاديمي بجامعة قطر فعالية "اليوم المفتوح للإرشاد الأكاديمي طريقك للتميز" لطالبات الجامعة، وتهدف الفعالية إلى توعية الطالبات بأهمية الإرشاد الأكاديمي وضرورة الاستفادة من مصادر الدعم العديدة والمتنوعة في الحرم الجامعي، بالإضافة إلى إبراز دور مركز الإرشاد الأكاديمي والخدمات التي يوفرها بما يسهم إيجابًا في تحقيق النجاح والتقدم الأكاديمي والشخصي لطلبة الجامعة.حضر الفعالية كل من د. خالد الخنجي نائب رئيس الجامعة لشؤون الطلاب، و د. عمر الأنصاري نائب رئيس الجامعة للشؤون الأكاديمية، والأستاذة هيا العطية مدير إدارة النجاح والتطوير الطلابي، والأستاذ عبدالله اليافعي مدير إدارة الأنشطة الطلابية وعدد كبير من المهتمين.وقد استقطبت الفعالية في يومها الأول 800 طالبة، وقد شاركن الطالبات مع زميلاتهن والمرشدات الأكاديميات في العديد من الأنشطة والفعاليات وأعرب العديد من الطالبات عن ضرورة عقد المزيد من هذه الفعاليات التي تساعد على دمج مختلف فئات الطلاب والكادر الإداري والأكاديمي في أنشطة مشتركة تساعد على خلق بيئة جامعية مشجعة وصحية. واشتملت الفعالية على العديد من الأنشطة التعليمية الشيقة في إطار ترفيهي مرح، هدفت لاجتذاب عدد كبير من الطلاب وخلق علاقة وطيدة مع الطلبة؛ وأمكن من خلالها التعرف والاستجابة لاحتياجات الطالب الأكاديمية وغير الأكاديمية.

اقام مركز الإرشاد الأكاديمي في جامعة قطر فعالية (الإرشاد الآكاديمي .. طريقك للتميز) التي تهدف الى توعية طلاب جامعة قطر باهمية الارشاد الاكاديمي وضرورة الاستفادة من مصادر الدعم العديدة والمتنوعة في الحرم الجامعي بما يسهم ايجاباً في تحقيق النجاح والتقدم الاكاديمي للطلاب. واشتملت الفعالية على العديد من الانشطة التعليمية الشيقة في اطار ترفيهي مرح، بحيث استمتع الطلاب والطالبات بتعلم مهارة طلب المساعدة من اصحاب الاختصاص وخطورة اتخاذ القرارات الفردية العشوائية في لعبة المتاهة.. كما تعرف الطلاب على مرشديهم الاكاديميين ومكاتب الارشاد الاكاديمي ومباني جامعه قطر من خلال لعبة "ابحث عن المفتاح". وقد استقطبت الفعالية أعدادا كبيرة من الطلاب والطالبات الذين اعربوا عن اعجابهم بهذة الفعالية وطالبوا بإقامة فعاليات مماثلة في المستقبل لتدمج الطلاب بطريقة صحية في المحيط الجامعي بجامعة قطر.

نظم مركز الإرشاد الأكاديمي بكلية الهندسة في جامعة قطر يوما مفتوحا بعنوان "مهندسو المستقبل" وذلك بحضور د.راشد العماري عميد كلية الهندسة، وعدد من طالبات الكلية والمسؤولين بالمكتب الإرشاد الأكاديمي فيها، وتأتي هذه الفعالية في إطار التزام جامعة قطر لدعم الطلبة لتحقيق أقصى إمكاناتهم من خلال توفير فرصة النجاح والتميز عبر خدمات دعم ومساندة أكاديمية وغير أكاديمية. وفي تصرح له بالمناسبة، أشاد د. راشد العماري بالفعالية وأهميتها، مبينا ان أهمية هذه الأنشطة تكمن في توفير الجو الملائم لطلبة الكلية من أجل تعزيز التواصل مع مسؤوليها ومكتب الإرشاد الأكاديمي الذي يقدم لهم التوجيهات اللازمة لإنجاز مسيرتهم الجامعية بتفوق ونجاح. وأضاف العماري: النجاح هو تحقيق الهدف في وقت معين، ونجاح الطالب يكمن في تخرجه من الجامعة بمستوى أكاديمي مرغوب به في سوق العمل الحالي، وذلك بالتواصل والمتابعة المستمرة مع مكتب الإرشاد الأكاديمي بالكلية. كما تضمنت الفعالية ورشة عمل قدمها الأستاذ عبد العزيز دلول وهو مدرب مهارات حياتية معتمد من قبل المركز العالمي الكندي، تحدث فيها عن الآليات التي من شأنها الإسهام في نجاح حياة الطالب اليومية بما فيها الجوانب الصحية والروابط الاجتماعية والمجالات الترفيهية التي تمثل دافعا حافزا لرفع مستوى الطالب أكاديميا واجتماعيا ومهنيا. وتناولت الورشة عرضا خاصا حول مفهوم "التوقيت" وأهمية تحديد المواعيد لتنفيذ المهام، بالإضافة إلى التركيز على تجنب المواقف التي من شأنها إحداث الفوضى في حياة الطالب، والتي يمكن أن تتمثل في العلاقات المضطربة مع الأهل أو الأصدقاء، أو البحث المفرط عن الكمال والتنافس المفرط، إلى جانب العوامل الأخرى كالمعتقدات الخاطئة أو فقدان الصبر والتحمل. كما أكد الأستاذ عبد العزيز في ورشته على أهمية معرفة حقيقة الهدف الذي يسعى إليه كل طالب، سواء في الجانب المهني أو الأكاديمي، بالإضافة إلى ضرورة مراعاة التوازن بين الأهداف الحياتية المختلفة وعدم حصرها في الجانب الأكاديمي فحسب. وتخللت الفعالية عدد من الأنشطة المتنوعة لإثراء تجارب الطالبات والتعرف على خبرتهن الجامعية من خلال تبادل الآراء مع المسؤولين والطالبات والخريجات، كفقرة "خريج على كرسي الاعتراف" وفقرة "قهوة مع مرشدتك" إلى جانب المسابقات والجوائز التي تثير إبداع الطالبات وتبرز إبداعهن. يذكر أن مكتب الإرشاد الأكاديمي بكلية الهندسة في جامعة قطر يقدم لطلبة الكلية الدعم والخدمات الأكاديمية لمساعدتهم على تحقيق أهدافهم من خلال تعريفهم بكيفية اكتشاف القدرات وفهم المسؤوليات، بالإضافة إلى توجيههم إلى العديد من مراكز الخدمات التي من شأنها تطوير مهاراتهم وتقوية نقاط الضعف لديهم. كما يوفر المكتب مجموعة من المرشدين الأكاديميين المؤهلين والمدربين الذين يعملون على تزويد الطلبة بمصادر المعلومات المتعلقة بسياسات الكلية والجامعة، إلى جانب التثقيف بشأن الخطط الدراسية ومن ثم متابعة تقدمهم الأكاديمي في الجامعة.

يطلع مركز الإرشاد الأكاديمي في جامعة قطر بدور حيوي على صعيد ارشاد الطلبة وتوجيههم لا سيما الجدد منهم، حيث يقدم لهم منذ التحاقهم بالجامعة ما يمكن ان نطلق عليه "خارطة طريق" للسير عليها خلال مسيرتهم الاكاديمية. وللتعرف على ابرز الفعاليات التي نظمها المركز كان لـ"الشرق" هذه المتابعة لسلسلة فعاليات تعريفية للطلبة في عدد من كليات الجامعة، والتي اقيمت بهدف الترحيب بالطلبة الجدد واطلاعهم عن كثب على خدمات مركز الإرشاد الأكاديمي، والخدمات التي تقدمها كليات الجامعة. كما هدفت الفعاليات الى التأكيد على تكوين علاقة مستمرة بين المرشد الأكاديمي والطالب منذ اليوم الأول وحتى التخرج، بالإضافة إلى تعريف الطلاب بسياسات الجامعة المتعلقة بتسجيل المواد، والانذار الأكاديمي، والفصل من الجامعة، وكذلك التعرف على رؤساء الأقسام والتخصصات المتاحة بالكلية، والمجالات وفرص العمل المتاحة للتخصصات المختلفة، والتعرف على الخط الدراسية الخاصة بهم، والمراكز التي تقدم الدعم الأكاديمي لهم خلال فترة الدراسة. وفي هذا السياق نظم مكتب الارشاد الأكاديمي بكلية الآداب والعلوم فعالية "هلا وغلا إلى المستقبل " بمبنى النشاط الطلابي، وحضر الفعالية الدكتور محجوب الزويري رئيس قسم العلوم الإنسانية، إضافة إلى موظفي مركز الارشاد الأكاديمي، وطلبة الكلية الجدد. واستهلت الفعالية بكلمة للدكتور محجوب الزويري رحب خلالها بالطلبة المنضمين حديثا لكلية الآداب والعلوم واصفا إياها بالكلية الأكبر التي تحتضن أكثر التخصصات في جامعة قطر، كما توفر عددا كبيراً من المقررات التي يدرسها جميع الطلبة في الجامعة. كما أضاف الزويري بأن الانضمام للجامعة يعد فرصة كبيرة وأن على الطلبة الجدد أن يكونوا فخورين بأنفسهم كونهم استطاعوا التفوق في الثانوية العامة وحصلوا على القبول في الجامعة، داعياً اياهم إلى الحرص على استغلال هذه الفرصة والسعي نحو النجاح والتفوق في الجامعة. وقال الدكتور محجوب إن المرحلة الجامعية تعد تحديا للطالب الجديد كونها تضعه أمام خيارات تحتم عليه تعلم مهارات اتخاذ القرارات المناسبة، مشيرا إلى أن القرارات تتخذ بناء على المكان والزمان والفائدة المرجوة منها، وأضاف:" الفرصة الآن هي أنكم دخلتم في تنوع هائل، حيث إن الجامعة تضم أكاديميين وأساتذة من أماكن مختلفة في العالم ومن خلفيات وثقافات مختلفة، ومن جامعات عريقة على مستوى العالم ، وعليكم الاستفادة من هذا التنوع الإيجابي، كما أن عليكم أن تتذكروا أن الفرصة المتاح لكم لم تكن متاحة لمن كان قبلكم، سواء ما يتعلق بالأساتذة المتمكنين والمكتبة و وسائل التكنولوجيا المقدمة". من جهتها قالت الأستاذة ميسون عبد الرحمن مرشدة أكاديمية بكلية الآداب والعلوم إن ما يميز هذه الفعالية عن اللقاء التعريفي هو تركيز المعلومات، مبينة أن الهدف من اللقاء هو تمكين الطالب من تسجيل الحد الأدنى من المقررات المطلوب عليه، لكن فعالية هلا وغلا عملت على جمع الطلاب تحت مظلة واحدة، وحاولت كسر جدار الجمود ما بين الطالب وزميله من جهة، والطالب والمرشد الأكاديمي من جهة أخرى، وذلك من خلال الأنشطة التي تضمنتها الفعالية والتي ساعدت على التعرف على الطلبة والكشف عن طموحهم وهواياتهم. ووجهت ميسون الشكر لجامعة قطر على توفيرها الدعم المطلق والمستمر لطاقم الإرشاد الأكاديمي النابع من إيمان الجامعة بدور المرشد الأكاديمي وأهميته، مبينة أن هذا الدعم مكن المرشد الأكاديمي من الوصول إلى الطلبة وجسر الهوة بن الطالب والمرشد الأكاديمي. كما قدم أخصائي الإرشاد الأكاديمي الأستاذ محمد قاسم خلال الفعالية عرضا تعريفيا شاملا عن مركز الإرشاد الأكاديمي، والأقسام والتخصصات المتاحة في كلية الآداب والعلوم، إضافة إلى متطلبات البرنامج التأسيسي، وسياسات الجامعة المتعلقة بالإنذار الأكاديمي، والطرد من الجامعة، كما ضم جدول الفعالية فقرات ومسابقات ذات طابع ترفيهي، وتقسيم جوائز على الحضور، كما أقيم على هامش الفعالية معرضا للتعريف بأقسام الكلية والتخصصات المتاحة فيها. كما نظم مكتب الإرشاد الأكاديمي في كلية الهندسة لقاء تعريفياً للطلبة وآخر للطالبات في يومين منفصلين، وتميز اللقاء التعريفي في هذا الفصل بأن ضم معرضا للأقسام والتخصصات الأكاديمية في الكلية وخدمات الارشاد الاكاديمي التي يقدمها المكتب بالإضافة إلى استضافته لمركز الخدمات المهنية وبرنامج التميز الأكاديمي في الجامعة. وقد هدفت الفعالية إلى تعريف الطلبة بالتخصصات المتاحة في الكلية و الرد على استفسارات الطلبة حول التخصصات الأكاديمية والتسجيل في المقررات في الفصل الدراسي، والفرص الوظيفية المتوقعة للخريجين من هذه التخصصات في سوق العمل. كما قام مكتب الارشاد الاكاديمي بالإعلان للطلبة والطالبات عن بدء استخدام برنامج حجز المواعيد مع المرشد الأكاديمي على الانترنت، حيث تم ارسال طريقة حجز موعد مع المرشد الاكاديمي بالخطوات للطلبة لإرشادهم على كيفية استخدام البرنامج. وقد وجهت الاستاذة غادة سيف الكواري رئيس مكتب الارشاد الاكاديمي بكلية الهندسة جهود المرشدين والمرشدات في كلية الهندسة إلى ايجاد تفاعل بين المرشد الاكاديمي والطالب وبناء علاقة ودودة مع الطلبة ليكون مكتب الارشاد الاكاديمي هو المصدر المثالي للطالب للجوء إليه في كل الاوقات. وحضر الفعالية من مكتب ارشاد الطالبات المرشدات: آمنة الجهني، عبير موسى، ديما عيسى ، ومن مكتب ارشاد الطلاب المرشدين سيف محمد ، منية زيداني وسلوى عسكري بالاضافة إلى مجموعة من الطلبة والطالبات المتطوعين الذين ساهمو بإثراء اللقاء التعريفي. كما قدم منسق برنامج التميز الأكاديمي معلومات حول الدراسة في البرنامج والشروط الواجب توافرها في المتقدم للبرنامج والساعات الدراسية والمعدل التراكمي المطلوب، والفوائد والامتيازات التي يحصل عليها الطالب في برنامج التميز الأكاديمي. تجدر الإشارة إلى أن مركز الإرشاد الأكاديمي يعد من أهم المراكز التي تحرص جامعة قطر على تطويرها، بغية تقديم خدمات أكاديمية أفضل لطلابها. وقد حذت جامعة قطر في هذا المضمار حذو جامعات مرموقة، وقطعت خطوات سريعة في وقت قصير. وقد كُللت جهود قطاع شؤون الطلاب في تحسين الإرشاد الأكاديمي بالنجاح، حيث حصلت الجامعة على شهادة الامتياز من دائرة الجوائز المؤسسية للبرامج المتميزة التي تمنحها رابطة الإرشاد الأكاديمي العالمية (ناكادا).