محليات

409

التعليم يدعو للإ ستعداد مبكراً للعام الدراسي الجديد

أصدرت هيئة التعليم بالمجلس الأعلى للتعليم تعميما موجها إلى أصحاب تراخيص ومديري المدارس المستقلة، بشأن الاستعداد لاستقبال العام الدراسي 2014 – 2015 م، وذلك من أجل تحقيق بيئة آمنة وجيدة للطلبة والموظفين منذ بداية العام الأكاديمي الجديد وضمان بدئه بالشكل المطلوب.

وحدد التعميم عددا من المتطلبات الواجب توافرها تمهيدا للعام الأكاديمي الجديد، وذلك فيما يتصل بالمبنى المدرسي، والحافلات المدرسية، والموظفين، والطلبة وأولياء الأمور.

وشدد التعميم على ضرورة متابعة توافر الأثاث المدرسي ومناسبته للفئة العمرية وعدد الطلبة، وتهيئة الفصول الدراسية ودورات المياه لاستقبال الطلبة، ومتابعة توافر صيانة المرافق العامة وصلاحيتها، والتأكد من جاهزية الكافتيريا، والتواصل مع إدارة الخدمات المشتركة لضمان وحدة المقاصف وتوفير الوجبات الغذائية للطلبة، ابتداء من اليوم الأول مع توافر جميع إجراءات الأمن والسلامة واشتراطاتها تفاديا لحدوث أي أضرار.

الحافلات المدرسية

وفيما يخص الحافلات المدرسية، أكدت هيئة التعليم على أهمية التواصل مع المدارس المرحل منها الطلبة المستجدون لمعرفة النطاق الجغرافي لهم، والعمل مع إدارة الخدمات المشتركة – قسم النقليات – لتوفير عدد الحافلات المناسب لعدد الطلبة والنطاق الجغرافي، والتأكد من توافر الحافلات من اليوم الأول لدوام الطلبة ومناسبتها من حيث العدد مع الالتزام بالتعميم الصادر عن مكتب المدارس المستقلة بهيئة التعليم بشأن أمن وسلامة الطلبة مستخدمي الحافلات والسيارات الخاصة.

ونوهت هيئة التعليم بأهمية الاختيار الجيد لمشرفي الحافلات وفق معايير دقيقة، تضمن حسن تعاملهم مع الطلبة مع توفير مشرفين للحافلات من اليوم الأول لدوام الطلبة، وذلك ضمانا لسلامتهم وتوعية المشرفين بأدوارهم ومهامهم وإجراءات الأمن والسلامة، وإعداد قوائم بأسماء الطلبة لكل حافلة، وترقيم الحافلات وتحديد مواقف خاصة للحافلات وأخرى للسيارات الخاصة وأماكن دخولها وخروجها والتواصل مع إدارة الخدمات المشتركة في حال عدم تخصيص المواقف، علاوة على إعداد خطة من قبل إدارة المدرسة لمتابعة ركوب الطلبة للحافلات، وتوقيع الموظفين المسؤولين والعاملين على تعهد الالتزام بإجراءات أمن وسلامة الطلبة مستخدمي الحافلات والسيارات الخاصة، وإعداد كشوف حضور وانصراف للطلبة مستخدمي الحافلات وتوثيقها يوميا من قبل مشرفي الحافلات.

أما فيما يخص الموظفين، فقد أشار التعميم إلى ضرورة سد جميع الشواغر والانتهاء من إرسال طلبات ترشيح الموظفين للموارد البشرية، علاوة على إعداد جدول الحصص المدرسي وتسليمه للموظفين من اليوم الأول للدوام المدرسي، وتوزيع قوائم الطلبة على الفصول لكل معلم، والانتهاء من توفير عمال النظافة والحراسة، والتأكيد على وجود الممرض منذ اليوم الأول لدوام الطلبة، والتواصل مع هيئة التعليم في حال عدم توافر ممرض بالمدرسة.

لقاء تعريفي

كما طالب التعميم أصحاب التراخيص بعقد لقاء تعريفي مع الموظفين في اليوم الأول أو الثاني من الدوام المدرسي وتعريفهم بالسياسات المعتمدة من المجلس الأعلى للتعليم والأنظمة المتبعة داخل الحرم المدرسي، من حيث الغياب والحضور والتأخير والاستئذان وغيرها، بالإضافة إلى بنود تقييم أداء الموظف وتعريفه بالتعاميم الصادرة من هيئة التعليم، بشأن إجراءات الأمن والسلامة لمستخدمي الحافلات والسيارات الخاصة.

الوصف الوظيفي

وشددت هيئة التعليم في تعميمها على أهمية إطلاع كل موظف على الوصف الوظيفي لوظيفته وفق ما جاء في الإطار العام للهيكل التنظيمي وتسليمه نسخة عنه وتوقيعه على محضر الاستلام، وكذلك خطة استقبال الطلبة في الأسبوعين الأول والثاني وسير العمل في الأسابيع اللاحقة وآلية متابعة الطلبة أكاديميا وسلوكيا، بجانب الخطط التي سيتم تنفيذها "خطة الأنشطة اللاصفية – الخطة الإجرائية – المراجعة الذاتية وغيرها"، ونتائج اختبارات التقييم التربوي الشامل، والخطة الإجرائية المعدة لرفع المستوى التحصيلي للطلبة، والحالات السلوكية الموجودة بالمدرسة وآلية التعامل معها والخطة العلاجية.

مصادر التعليم

وأكد التعميم أيضا على توفير مصادر التعلم للطلبة وتوزيعها مع جدول الحصص المدرسي من اليوم الأول لدوام الطلبة وتوزيع وتفعيل نظام الإدارة المدرسية الخاص بحضور وغياب الطلبة وإدخال البيانات بشكل يومي واحتساب غياب الطلبة من اليوم الثاني لدوام الطلبة وتشكيل المجلس الطلابي وإفادة اختصاصي مكتب المدارس المستقلة بموعد الترشيح والانتخاب للحضور وتوقيع الطلبة على اتفاقية الالتزام بسياسة التقويم السلوكي وقوانين الأمن والسلامة الخاصة بالمرافق العامة مثل المختبرات والمعامل.

وطالبت هيئة التعليم أصحاب التراخيص بعقد لقاء تعريفي مع الطلبة في الأسبوع الأول من الدوام المدرسي وتوضيح سياسة التقويم السلوكي والتركيز على الغياب والمخالفات والإجراءات التأديبية وأهمية الالتزام بالزي المدرسي، وكذلك توضيح الإجراءات المتخذة لمن يخالف، وفي حال عدم تمكن البعض من توفير الزي المدرسي في بداية العام الدراسي، فإنه لا مانع من منح أولياء الأمور فترة أسبوعين لتوفيره، بالإضافة إلى توضيح إجراءات التأخر الصباحي والتأكيد على الالتزام بالدوام المدرسي ومواعيد بدء وانتهاء اليوم الدراسي وزمن الحصص الدراسية.

رسائل نصية

على صعيد أولياء الأمور، أشار التعميم إلى أهمية إرسال رسالة قصيرة SMS بشأن التذكير بمواعيد بدء الدوام المدرسي وتعريفهم بالسياسات المعتمدة من المجلس الأعلى للتعليم وخاصة سياسة التقويم السلوكي والتركيز على أهمية الحضور والغياب والتأخر الصباحي والمخالفات والإجراءات التأديبية وعلى أهمية توقيع أولياء الأمور تعهدا بالتزام الطلبة بسياسة التقويم السلوكي وقوانين الأمن والسلامة الخاصة بالمرافق العامة "الكافتيريا – المعامل – المختبرات وغيرها".

وأكدت هيئة التعليم على ضرورة وضع كافة الإجراءات الواردة في التعميم بعين الاعتبار وتنفيذها بدقة.. وشددت على أنه ستتم متابعة جميع المدارس المستقلة للتأكد من تطبيق هذه الإجراءات، حيث ستبدأ الزيارات للمتابعة ابتداء من اليوم الأول للدوام المدرسي.